IRODASEGÉD   -   térjünk a lényegre!

Adatvizualizációs szoftverek

Team members analyze charts during a business meeting with laptops and smartphones.

Az adatvizualizáció nem más, mint az adatok grafikus ábrázolása. Ahelyett, hogy végeláthatatlan számsorokat és táblázatokat böngésznénk, a diagramok, grafikonok és térképek segítségével könnyen és gyorsan megérthetjük az információk mögött rejlő összefüggéseket, trendeket és mintázatokat. Egy irodai környezetben ez kulcsfontosságú lehet a hatékony döntéshozatalhoz, a riportok készítéséhez és az eredmények szemléletes bemutatásához.

Gondoljunk csak bele: egy jól elkészített vizualizációval egy pillantás alatt átláthatóvá válnak a havi értékesítési adatok, a marketingkampányok eredményessége vagy akár a weboldal látogatottsági statisztikái. Ezáltal nemcsak időt takarítunk meg, de olyan összefüggéseket is felfedezhetünk, amelyek a nyers adatokból talán sosem derülnének ki.

Az alábbiakban két népszerű és széles körben használt adatvizualizációs eszközt elemzünk, amelyek kiválóan alkalmasak irodai felhasználásra.

Gyors összehasonlítás

Alkalmazások

Tableau Public

A Tableau Public egy ingyenesen használható, interaktív adatvizualizációs platform, amely lehetővé teszi látványos és dinamikus diagramok, térképek és riportok (úgynevezett dashboardok) készítését.

Funkciók és felhasználás: 
Erőssége az intuitív, "fogd és vidd" (drag-and-drop) felület, amellyel programozói tudás nélkül is komplex vizualizációkat hozhatunk létre. Elsősorban adatok vizuális feltárására, történetmesélésre és az eredmények online megosztására használják.

  • Kinek ajánlott:
    Diákoknak, újságíróknak, bloggereknek és mindazoknak, akik szeretnének megismerkedni az adatvizualizációval, vagy nyilvánosan szeretnék publikálni elemzéseiket. Vállalati környezetben elsősorban a technológia kipróbálására, tanulásra alkalmas
    • Magyar nyelvű támogatás:
      Az alkalmazás felülete nem magyar, de a magyar karaktereket és területi beállításokat kezeli. 
      • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
        A Tableau termékcsaládba integráltak AI funkciókat (pl. "Einstein Copilot"), amelyek segítik az  adatok elemzését és a vizualizációk elkészítését, de ezek a legfejlettebb funkciók elsősorban a fizetős verziókban érhetők el.
        • Asztali / hálózati felhasználás: 
          Asztali alkalmazás, de az elkészült munkákat a Tableau Public felhőjébe kell menteni, ahonnan bárki elérheti.. 
          • Ingyenes / fizetős (licence típusa): 
            A Tableau Public teljesen ingyenes. A fizetős verzió, a Tableau Desktop, jóval többet tud: lehetővé teszi a munkák helyi mentését, sokkal több adatforráshoz (pl. vállalati adatbázisokhoz) képes csatlakozni, és nincsenek korlátozások az adatok méretére és megosztására vonatkozóan.. 
            • OS kompabilitása: 
              Windows és macOS operációs rendszerekre egyaránt telepíthető.
              • Biztonsága: 
                A Tableau Public legnagyobb hátránya és egyben legfontosabb jellemzője, hogy a feltöltött vizualizációk és a mögöttük lévő adatok nyilvánosak. Éppen ezért bizalmas vagy érzékeny vállalati adatok elemzésére nem alkalmas!

                • Pontozás eredménye: 7/10.
                  Magyarázat: Ingyenessége és könnyű használata miatt kiváló belépő szintű eszköz. A nyilvános mentési kényszer azonban komoly korlátokat szab a vállalati felhasználásnak.
                Előnyök Hátrányok:
                Ingyenes, felhasználóbarát felület, aktív közösség, látványos vizualizációk készíthetők vele. A mentés csak a nyilvános felhőbe lehetséges, korlátozott adatforrás-kapcsolatok, érzékeny adatokhoz nem használható.
                Hivatalos oldal

                Fórum oldal:  hivatalos Tableau Community Fórum a legjobb hely a segítségkérésre: community.tableau.com/s/forums

                Power BI Desktop

                A Microsoft Power BI Desktop egy szintén ingyenesen letölthető, hatékony üzleti intelligencia (BI) és adatvizualizációs eszköz. Szorosan integrálódik a Microsoft egyéb termékeivel, például az Excellel.

                Funkciók és felhasználás: 
                A Power BI Desktop egy teljes körű analitikai eszköz, amellyel az adatok beolvasásától kezdve azok megtisztításán és modellezésén át a riportok és dashboardok elkészítéséig minden munkafolyamat elvégezhető

                • Kinek ajánlott:
                  Adatlemzőknek, pénzügyi szakembereknek és általánosságban mindenkinek, aki irodai környezetben dolgozik adatokkal. Különösen ajánlott azoknak, akik már használnak más Microsoft termékeket. 
                  • Magyar nyelvű támogatás:
                    Igen, az alkalmazás felülete elérhető magyar nyelven.
                    • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
                      A Power BI szorosan integrálódik a Microsoft AI megoldásaival, például a "Copilot" mesterséges intelligencia asszisztenssel, amely segít az adatok elemzésében és a riportok létrehozásában.
                      • Asztali / hálózati felhasználás: 
                        Asztali alkalmazás. Az elkészült riportokat lehetőség van a Power BI Service nevű  felhőszolgáltatásba publikálni.
                        • Ingyenes / fizetős (licence típusa): 
                          A Power BI Desktop ingyenes. A fizetős Power BI Pro és Premium licencek elsősorban a riportok és dashboardok megosztásában és az együttműködésben nyújtanak többet. Az ingyenes verzióval a riportokat nem lehet privát módon, másokkal megosztani, csak a weben nyilvánosan publikálni, illetve a kész .pbix fájlt lehet átadni.
                          • OS kompabilitása: 
                            Kizárólag Windows operációs rendszerre telepíthető.
                            • Biztonsága: 
                              A Power BI Desktopban a fájlok helyben, a saját számítógépen vannak, így a biztonság a felhasználó felelőssége. A Power BI Service felhőszolgáltatás a Microsoft vállalati szintű biztonsági megoldásait alkalmazza a riportok és adatok védelmére.
                              • Pontozás eredménye: 9/10.
                                Magyarázat: Rendkívül sokoldalú és hatékony eszköz, amely ingyenesen is teljes funkcionalitást kínál egyéni felhasználásra. A magyar nyelv és a Microsoft ökoszisztémába való integrációja nagy előny. Pontlevonás jár a kizárólagos Windows-támogatásért.
                              Előnyök Hátrányok:
                              Ingyenes, rendkívül funkcionális, magyar nyelvű felület, szoros Microsoft Office integráció, a riportok helyben menthetők. Csak Windows-on érhető el, a riportok privát megosztása és az online együttműködés fizetős.
                              Hivatalos oldal

                              Fórum oldal:  A Microsoft Power BI közösségi oldala aktív és segítőkész: community.powerbi.com. Magyarországon is létezik aktív közösség, például a "Budapest Power BI Meetup Group".

                              További ingyenes alternatívák

                              A Tableau és a Power BI professzionális, dedikált adatvizualizációs eszközök. Azonban a mindennapi irodai munkához sokszor elegendőek a már jól ismert táblázatkezelő programok is, amelyek szintén rendelkeznek beépített diagramkészítő funkciókkal. Ezek kiválóak lehetnek gyors riportokhoz, vagy ha a fő szempont a költséghatékonyság és a több operációs rendszeren való futtatás.

                              Ingyenes adatvizualizációs irodai szoftverek (asztali, több OS támogatással)

                              A felsorolt szolgáltatások más elemzéseknél már részletezésre kerültek

                              Szoftver neve Támogatott OS-ek Fő funkciók adatvizualizációhoz Megjegyzés
                              LibreOffice Calc Windows, macOS, Linux Táblázatok, diagramok, pivot tábla, grafikonok Stabil, magyar nyelvű, aktív fejlesztés

                              Apache OpenOffice Calc
                              Windows, macOS, Linux Alap grafikonok, táblázatok, egyszerűbb elemzés Régebbi felület, de megbízható

                              OnlyOffice Desktop Editors
                              Windows, macOS, Linux Táblázatkezelés, grafikonok, integrált diagramok Modern UI, jó MS Office kompatibilitás

                              WPS Office Spreadsheets
                              Windows, macOS, Linux, Android, iOS Excel-szerű grafikonok, sablonok, interaktív elemek Nagyon jó kompatibilitás, de némi reklám lehet az ingyenes verzióban

                              Smartsheet (web-alapú)
                              Windows, Android, iOS (böngészőn keresztül) Projektvizualizáció, Gantt-diagram, dashboard Felhőalapú, de erős adatvizualizációs képességek

                              Ajánláshoz illeszkedő szempontok

                              • Több OS támogatás: A LibreOffice és az OnlyOffice kiemelkednek, mivel natívan futnak Linuxon is, ami a dedikált BI eszközöknél ritka.
                              • Magyar nyelvi támogatás: A LibreOffice és az OpenOffice hagyományosan jól lokalizáltak, magyar felülettel rendelkeznek.
                              • Adatvizualizációs mélység: A LibreOffice Calc és a Smartsheet kínálják a legösszetettebb lehetőségeket a listából, például dinamikus diagramokat és pivot táblákat.

                              Melyiket válasszam?

                              • Ha a célod, hogy tanulj, gyakorolj, vagy egy nyilvános portfóliót építs látványos vizualizációkból, és nem dolgozol érzékeny adatokkal, a Tableau Public remek választás.
                              • Ha a feladatod belső céges riportok készítése, adatok elemzése, és a riportokat biztonságosan meg kell osztanod a kollégáiddal (különösen, ha a cég Microsoft termékeket használ), akkor a Power BI Desktop a számodra megfelelő, egyértelműen jobb választás.
                              • Ha egy teljesen ingyenes, több operációs rendszert támogató, magyar nyelvű irodai megoldásra van szükséged az alapvető adatvizualizációs feladatokhoz, akkor a LibreOffice Calc a legjobb kiindulópont.