LibreOffice Base

Funkciók és felhasználás:

• Adatbázisok létrehozása: Saját adatbázis fájlokat hozhatsz létre, amelyek tartalmazzák az összes táblát, űrlapot és egyéb objektumot.
• Űrlapok tervezése: Intuitív szerkesztővel készíthetsz adatbeviteli űrlapokat, amelyek megkönnyítik az adatok felvitelét a táblákba.
• Lekérdezések: SQL (Structured Query Language) segítségével vagy varázslóval komplex
  lekérdezéseket futtathatsz az adatok szűrésére és elemzésére.
• Jelentések készítése: Professzionális, nyomtatható jelentéseket generálhatsz az adatbázisban tárolt információkból.
• Kapcsolódás külső adatbázisokhoz: Képes csatlakozni más adatbázis-motorokhoz is, mint pl. MySQL, PostgreSQL vagy dBase.

Elemzés

• Rövid összefoglaló:
  A LibreOffice Base egy teljes értékű, nyílt forráskódú asztali adatbázis-kezelő rendszer, a népszerű Microsoft Access ingyenes alternatívája. A LibreOffice irodai programcsomag része. Lehetővé teszi
  adatbázisok létrehozását, táblák, űrlapok, lekérdezések és jelentések szerkesztését egy grafikus felületen keresztül. Ideális választás kisebb és közepes adatbázisok menedzselésére, teljesen offline környezetben.
  
• Kinek ajánlott: Magánfelhasználóknak, diákoknak, kisvállalkozásoknak, akiknek egy ingyenes, robusztus és teljesen offline adatbázis-kezelőre van szükségük helyi adatkezelési feladatokra, ahol az adatbiztonság és a hálózattól való függetlenség elsődleges.
• Magyar nyelvű támogatás:
  Igen, a teljes LibreOffice programcsomag, beleértve a Base-t is, kiváló minőségű magyar fordítással rendelkezik.
  
• Mesterséges intelligencia kapcsolat:Nincs. Ez egy klasszikus, hagyományos adatbázis-kezelő szoftver.
  
• Asztali / hálózati felhasználás:
  Kizárólag asztali, teljes mértékben offline működik. Nincsenek online, felhős vagy kollaborációs funkciói.
• Ingyenes / fizetős (licence típusa):
  Teljesen ingyenes és nyílt forráskódú (licenc: Mozilla Public License v2.0). Nincs fizetős verziója.
• OS kompabilitása: 
  Windows, macOS, Linux.
• Biztonsága:
  Maga az adatbázis fájl jelszóval védhető. Lehetőség van PGP kulcsos titkosítás használatára is a dokumentumok mentésekor.
• Pontozás eredménye: 
  Kizárólag offline használatra továbbra is 9/10, mivel arra tökéletes. Azonban az online funkciók, a csapatmunka és a böngészőből való elérhetőség teljes hiánya miatt egy modern, általános célú
  űrlapkezelési feladatra ma már korlátozottan alkalmas.4/10. Ez az általános értékelés az online és offline szempontok figyelembevételével született. 

Fórum oldal: https://ask.libreoffice.org/c/hungarian/6 (Magyar fórum szekció)

EmailMeForm

Funkciók és felhasználás:

• Online űrlapszerkesztő: Webböngészőben futó, egyszerűen használható szerkesztőfelület.
• Sablonok: Számos előre elkészített sablonnal gyorsítja a munkát. 
• Adattárolás: A beküldött adatokat a felhőben tárolja, ahonnan exportálhatók (pl. Excel, CSV).
• Logikai feltételek: Lehetőség van feltételes logika beállítására, azaz bizonyos válaszok alapján más kérdések jelennek meg.

Elemzés

• Rövid összefoglaló: 
  Az EmailMeForm egy elsősorban online, felhő alapú űrlapkészítő szolgáltatás. Lehetővé teszi, hogy programozói tudás nélkül, egy "fogd és vidd" (drag-and-drop) szerkesztővel hozzunk létre űrlapokat, felméréseket, regisztrációs íveket. A beérkezett adatokat a rendszer tárolja, és e-mailben is elküldi. Célja a gyors és egyszerű online adatgyűjtés.
  
• Kinek ajánlott: 
  Olyan felhasználóknak és cégeknek, akik gyorsan és egyszerűen szeretnének online űrlapokat létrehozni adatgyűjtés céljából (pl. kapcsolati űrlapok, egyszerű regisztrációk, visszajelzések).
  
• Magyar nyelvű támogatás:
  Nincs. A felület és a támogatás is angol nyelvű.
• Mesterséges intelligencia kapcsolat:
  Nincs
  
• Asztali / hálózati felhasználás:
  Teljesen hálózati (felhős) megoldás. Nincs offline funkcionalitása.
  
• Ingyenes / fizetős (licence típusa):
  Létezik ingyenes csomagja, ami limitált (pl. havi 100 beküldés, 500 MB tárhely). A fizetős csomagok több beküldést, nagyobb tárhelyet és fejlettebb funkciókat biztosítanak.
  
• OS kompabilitása:
  Mivel böngészőben fut, így operációs rendszertől független (Windows, macOS, Linux, mobil OS-ek)
  
• Biztonsága:
  SSL titkosítást használnak az adatátvitelhez. A fizetős csomagokban lehetőség van egyes mezők titkosítására is.
  
• Pontozás eredménye: 8/10.
  Arra a célra, amire kitalálták – az egyszerű online űrlapkészítésre –, kiválóan alkalmas. Rendkívül könnyen használható, és az ingyenes verzió is elegendő lehet alapvető feladatokra. A pontlevonás a magyar nyelv hiánya és az offline mód teljes mellőzése miatt jár.

Smartsheet

Funkciók és felhasználás:

• Projektmenedzsment: Feladatok, határidők, függőségek kezelése, erőforrás-tervezés.
• Adatgyűjtés űrlapokkal: Könnyen létrehozhatók űrlapok, amelyek a válaszokat automatikusan egy Smartsheet táblázatba (sheet) mentik.
• Automatizálás: Ismétlődő munkafolyamatok automatizálhatók (pl. értesítések küldése, jóváhagyási folyamatok).
• Irányítópultok (Dashboards): Valós idejű riportok és vizualizációk készíthetők az adatokból.
• Kollaboráció: Több felhasználó dolgozhat egyszerre ugyanazon a munkalapon, valós időben.

Elemzés

• Rövid összefoglaló:
  A Smartsheet egy rendkívül sokoldalú, felhő alapú munka- és projektmenedzsment platform. Az alapja egy "felturbózott" táblázatkezelő, amelyhez számos extra funkció tartozik, mint például
  projekttervezés, automatizáció, riportálás és űrlapkezelés. Ötvözi az online kollaboráció erejét a korlátozott offline adatgyűjtési képességgel.
  
• Kinek ajánlott: Vállalatoknak, csapatoknak, projektmenedzsereknek, akik egy komplex, kollaboratív eszközt
  keresnek a munkájuk megszervezésére, ahol az űrlapkezelés és adatgyűjtés egy nagyobb munkafolyamat része.
• Magyar nyelvű támogatás: 
  A webes felület angol, de a mobilalkalmazások (pl. Android) felülete magyar nyelven is elérhető. A támogatás angol nyelvű.
  
• Mesterséges intelligencia kapcsolat: 
  Igen, a drágább csomagokban vannak MI funkciók (pl. képletgenerálás, adatelemzés).
  
• Asztali / hálózati felhasználás: 
  Elsősorban hálózati (felhős), de a mobilapplikációja képes az űrlapokat offline is kezelni, majd később szinkronizálni. Ez egy hibrid megközelítés. 
  
• Ingyenes / fizetős (licence típusa): 
  Nincs ingyenes csomagja, csak 30 napos próbaverzió. A fizetős csomagok a funkcióktól és a felhasználók számától függően drágák lehetnek.
  
• OS kompabilitása: 
  A webes felület böngészőből elérhető. A mobilalkalmazás iOS-re és Androidra telepíthető.
  
• Biztonsága: 
  Vállalati szintű biztonsági megoldásokat alkalmaznak, mint az adatátvitel és a tárolt adatok titkosítása, valamint számos iparági megfelelőséggel rendelkeznek.
  
• Pontozás eredménye: 9/10.
  A Smartsheet egy rendkívül erős és sokoldalú platform, amely kiválóan ötvözi az online kollaborációt a korlátozott offline képességekkel. Komplex munkafolyamatok kezelésére tökéletes. A pontlevonás a magas ára és a tény miatt jár, hogy egyszerű űrlapkészítésre talán túl bonyolult ("ágyúval verébre").