IRODASEGÉD   -   térjünk a lényegre!

Webes Alkalmazások

FELMÉRÉS, KUTATÁS

Az adat vált a legértékesebb erőforrássá. függetlenül hogy vállalkozásokról, oktatási intézményekről, önkormányzatokról, egyházakról, civil szervezetekről vagy alapítványokról van szó – mindenki számára kulcsfontosságú, hogy megértse célcsoportját, értékelje tevékenységeinek hatását, és megalapozott döntéseket hozzon. Ezek a digitális megoldások, lehetővé teszik az információk gyűjtését, feldolgozását és vizuális megjelenítését. Az adatgyűjtés két fő formája különíthető el: a közvetlen (például online kérdőívek) és a közvetett (a weboldal-látogatottsági statisztikák) módszerek.

Start

Adatgyüjtés, elemzés

Ezek a szoftverek mára jóval többet tudnak, mint egyszerű kérdőíveket készíteni vagy látogatókat számlálni.

🔹 Alapfunkciók

Intuitív, "húzd és vidd" (drag-and-drop) felületek, többféle kérdéstípus (feleletválasztós, skálás, nyitott stb.). Kérdőívek megosztása linkkel, e-mailben, weboldalba ágyazva. Látogatók számának, földrajzi eloszlásának, használt eszközöknek a mérése. Az összegyűjtött adatok automatikus vizualizálása, könnyen érthető diagramok formájában.

🔹 Bővítmények / Integrációk

Ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) rendszerekkel való összekötés. E-mail marketing szoftverekkel való kapcsolat. Közösségi oldalakról érkező forgalom elemzése. API hozzáférés az egyedi fejlesztések és más szoftverekkel való összekapcsolás lehetőségéért.

🔹 Üzleti funkciók

Különböző jogosultsági szintek kiosztása a csapattagoknak. A célközönség vagy a látogatók csoportosítása viselkedés, demográfiai adatok alapján. Üzleti célok (pl. vásárlás, feliratkozás) teljesülésének mérése. Rendszeres, automatikusan generált és elküldött jelentések a döntéshozóknak.

🔹 Tartalomkezelés

Előre elkészített kérdőív- és riport-sablonok a gyorsabb munkavégzésért. Képek, videók beillesztése a kérdőívekbe. Kérdőívek és riportok létrehozása több nyelven. Az adatok letöltése különböző formátumokban (CSV, Excel, PDF) további elemzés céljából.

Kiknek és miért hasznos?

A bemutatott intézménytípusok mindegyike profitálhat ezekbőlaz eszközökből:

  • Vállalkozások: Piackutatás, ügyfél-elégedettség mérése, marketingkampányok optimalizálása, termékfejlesztési irányok meghatározása. 
  • Oktatási intézmények: Hallgatói/szülői visszajelzések gyűjtése, kurzusok értékelése, kutatások lebonyolítása, beiratkozási kampányok elemzése.
  • Önkormányzatok: Lakossági igényfelmérés, közszolgáltatásokkal való elégedettség mérése, rendezvények visszhangjának felmérése.
  • Egyházi intézmények, egyesületek, alapítványok: Tagok, támogatók véleményének kikérése, adománygyűjtő kampányok sikerességének mérése, rendezvények szervezésének támogatása.

Az előnyök egyértelműek: gyors és költséghatékony adatgyűjtés, a célcsoport mélyebb megismerése, adatokon alapuló döntéshozatal, a működési hatékonyság növelése és az erőforrások optimális felhasználása.

Alkalmazások

  LimeSurvey

"Az Ön adatai, az Ön szerverén, az Ön szabályai szerint."

A LimeSurvey egy rendkívül sokoldalú, nyílt forráskódú online kérdőívszerkesztő és -kezelő alkalmazás. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy programozói tudás nélkül hozzanak létre és tegyenek közzé komplex, akár többnyelvű kérdőíveket, majd gyűjtsék és elemezzék a kapott válaszokat.

Felhasználói összefoglaló

Kinek ajánlott? Kutatóknak, egyetemeknek, piackutató cégeknek, és minden olyan szervezetnek, amelynek komplex, testreszabható kérdőívekre van szüksége és teljes kontrollt szeretne az adatai felett. Ideális választás, ha a GDPR-megfelelőség és az adatvédelem kiemelt szempont.

Milyen felkészültség kell? Az alapfunkciók használata nem igényel mély informatikai tudást, de a szoftver összetettsége miatt a haladóbb funkciók (pl. feltételes logika, egyedi sablonok) kiaknázásához időre és tanulásra van szükség. A telepítés és karbantartás (saját szerveren) alapvető rendszergazdai ismereteket igényel.

Milyen funkciókat lát el? Kérdőívek létrehozása, publikálása, válaszok gyűjtése, résztvevők kezelése, alapvető statisztikai elemzések, adat exportálása.

Részletes elemzés:

  • Üzemeltetési követelmények: PHP és MySQL/PostgreSQL/MSSQL adatbázis alapú webszervert igényel. A Softaculous segítségével a legtöbb tárhelyszolgáltatónál néhány kattintással telepíthető, de a frissítéseket
    és a biztonsági mentéseket a felhasználónak kell kezelnie (saját telepítés esetén). Létezik felhő alapú, menedzselt szolgáltatásuk is (LimeSurvey Cloud).
  • Frissítések, bővíthetőség, adatbiztonság: Rendszeresen érkeznek hozzá frissítések, amelyek biztonsági javításokat és új funkciókat is tartalmaznak. A frissítés a saját telepítésű verziónál manuális, de létezik
    "ComfortUpdate" bővítmény a folyamat megkönnyítésére. A bővíthetőség kiváló; számos plugin és sablon érhető el a közösségi piactéren. Mivel az adatokat saját szerveren tárolja, az adatbiztonság szintje nagyban függ a szerver konfigurációjától és a fenntartó gondosságától. 
  • Fenntartó informatikai felkészültsége: Saját telepítés esetén (self-hosted) ajánlott a legalább alapszintű webszerver-adminisztrációs tudás (telepítés, frissítés, adatbázis-kezelés, biztonsági mentések). A felhős
    verzió nem igényel informatikai szaktudást. 
  • Biztonsági szint: A szoftver alapvetően biztonságos, a fejlesztők figyelnek a sebezhetőségek javítására. A jelszavakat titkosítva tárolja, és beépített védelmi funkciókkal rendelkezik. A végső biztonsági szint a tárhely és a rendszergazda felelőssége. 
  • Magyar nyelv támogatása: Kiváló. A teljes adminisztrációs felület és a kérdőívek is elérhetők magyar nyelven.
Előnyök
  • Teljes adatszuverenitás
  • Rendkívül rugalmas
  • Költséghatékony (ingyenes)
  • Aktív közösség és fejlesztés
  • Kiváló többnyelvű támogatás
Hátrányok
  • Összetett felület
  • Magasabb betanulási görbe
  • Karbantartási igény
  • Limitált alap riportok
Szempont Értékelés (1-10) Megjegyzés
Telepítés 7/10 (Softaculous-szal egyszerű, manuálisan közepes)
Elsajátíthatóság 5/10 (A komplexitás miatt időigényes)
Felkészültségi szint 6/10 (Alapfunkciókhoz elég a felhasználói szint, de a teljes kihasználáshoz kell tudás)
Bővíthetőség 9/10 (Nagyon rugalmas, sok pluginnal)
Korlátok 8/10 (A Community Edition is rendkívül sokat tud)
Biztonság 8/10 (A szoftver biztonságos, de a környezet a felhasználó felelőssége)
Sebesség 7/10 (Nagyban függ a szerver teljesítményétől) 
Magyar nyelv támogatása 10/10 (Teljes körű)
Frissítések 8/10 (Rendszeresek, de manuális telepítést igényelhetnek)
Átlag 7.8/10 A LimeSurvey egy erőteljes és professzionális eszköz, amely akkor a legjobb választás, ha a rugalmasság, a testreszabhatóság és az adatok feletti teljes kontroll a legfontosabb szempont. Cserébe több időt kell szánni a betanulásra és a rendszer karbantartására. 
Slide Image
Slide Image
Slide Image
Slide Image
Slide Image

  Matomo 

"100%-os adatszuverenitás. Az Ön webanalitikája, az Ön kezében."

A Matomo (korábbi nevén Piwik) a legnépszerűbb nyílt forráskódú webanalitikai platform, a Google Analytics legfőbb alternatívája. Lehetővé teszi a weboldalak látogatottsági adatainak részletes elemzését anélkül, hogy az adatokat egy külső, harmadik fél (mint a Google) számára át kellene adni.

Felhasználói összefoglaló

Kinek ajánlott? Adatvédelemre érzékeny vállalkozásoknak, közintézményeknek, egészségügyi szolgáltatóknak, és mindenkinek, aki szeretné 100%-ban a saját kezében tartani a weboldalának látogatói adatait és meg akar felelni a GDPR előírásainak.

Milyen felkészültség kell? A felülete logikus és könnyen átlátható, hasonló a Google Analytics-hez, így a használata gyorsan elsajátítható. A telepítés és karbantartás (saját szerveren) itt is alapvető rendszergazdai ismereteket igényel.

Milyen funkciókat lát el? Weboldal-látogatók követése (valós időben is), viselkedéselemzés, forgalmi források azonosítása, konverziókövetés, hőtérképek (Heatmaps), munkamenet-felvételek (Session Recordings) és A/B tesztelés (prémium funkciókkal).

Részletes elemzés:

  • Üzemeltetési követelmények: PHP és MySQL adatbázis alapú webszervert igényel. A LimeSurvey-hez hasonlóan a Softaculous segítségével könnyen telepíthető a legtöbb tárhelyen. Itt is elérhető menedzselt felhő alapú szolgáltatás. 
  • Frissítések, bővíthetőség, adatbiztonság: A Matomo csapata rendszeresen ad ki frissítéseket, amelyek kritikus biztonsági javításokat is tartalmaznak. Az "egy kattintásos" frissítési mechanizmus megkönnyíti a
    karbantartást. A Matomo Marketplace-en számos ingyenes és fizetős bővítmény érhető el, amelyekkel a funkcionalitás tovább növelhető (pl. hőtérképek, űrlap-analitika). Az adatbiztonság itt is a szerver
    konfigurációján és a gondos karbantartáson múlik, de az alapkoncepció (saját adatok) eleve magasabb biztonsági szintet képvisel.
  • Fenntartó informatikai felkészültsége: A saját telepítésű (On-Premise) verzióhoz alapszintű rendszergazdai ismeretek szükségesek. A felhős (Cloud) verzió nem igényel ilyen tudást.
  • Biztonsági szint: Magas. A fejlesztők proaktívan kezelik a biztonsági kérdéseket. Mivel az adatok nem kerülnek ki a saját szerverről, a külső adatszivárgás kockázata minimális. 
  • Magyar nyelv támogatása: Kiváló. Az adminisztrációs felület teljes mértékben honosított. 
Előnyök
  • Teljes adatvédelem és GDPR-megfelelés
  • Nincs adat-mintavételezés
  • Testreszabhatóság
  • Intuitív felület
  • Költséghatékony
Hátrányok
  • Erőforrásigény
  • Karbantartási igény
  • Néhány haladó funkció fizetős
  • Telepítési komplexitás
Szempont Értékelés (1-10) Megjegyzés
Telepítés 7/10 (Softaculous-szal egyszerű, manuálisan közepes)
Elsajátíthatóság 8/10 (Logikus, könnyen tanulható felület)
Felkészültségi szint 5/10 (A használathoz elég a felhasználói szint, a telepítéshez/karbantartáshoz kell
tudás)
Bővíthetőség 9/10 (Rengeteg bővítmény a Marketplace-en)
Korlátok 8/10 (Az ingyenes alaprendszer is rendkívül sokat tud) 
Biztonság 9/10 (Az adatvédelmi fókusz miatt kiemelkedő) 
Sebesség 7/10 (Nagyban függ a szerver teljesítményétől és a forgalomtól) 
Magyar nyelv támogatása 10/10 (Teljes körű)
Frissítések 9/10 (Rendszeresek, de manuális telepítést igényelhetnek)
Átlag 8.0/10 A Matomo a tökéletes választás azok számára, akiknek fontos a webanalitikai adataik feletti teljes kontroll és az etikus, adatvédelmi szempontból biztonságos működés. Pontos, mintavételezés nélküli adatokat nyújt egy könnyen használható felületen. 
Slide Image
Slide Image
Slide Image
Slide Image
Slide Image

Összefoglaló

Az alábbi táblázatban összevetettük a két alkalmazást.

Végső ítélet

A két rendszer nem egymás versenytársa, sokkal inkább kiegészítik egymást. A LimeSurvey arra ad választ, hogy "mit gondolnak" az emberek (direkt adatgyűjtés), míg a Matomo arra, hogy "hogyan viselkednek" (passzív adatgyűjtés).

  • Hasonlóságok:
    • Mindkettő nyílt forráskódú, ami ingyenes alapszoftvert és nagyfokú rugalmasságot jelent.
    • Mindkettő saját szerverre telepíthető (self-hosted), így teljes kontrollt biztosítanak az adatok felett, ami kiemelten fontos a GDPR szempontjából. 
    • Mindkettő PHP/MySQL alapokon fut és könnyen telepíthető a Softaculous segítségével.
    • Mindkettő rendelkezik felhő alapú (Cloud) verzióval azok számára, akik nem akarnak a karbantartással foglalkozni.
    • Kiváló a magyar nyelvi támogatásuk
    • Mindkettő mögött aktív közösség és fejlesztői csapat áll.
  • Különbségek:
Szempont/App LimeSurvey Matomo
Fő funkció Aktív adatgyűjtés: Online kérdőívek, felmérések, űrlapok. Passzív adatgyűjtés: Weboldal-látogatók viselkedésének elemzése. 
Adatgyűjtés
módja
A felhasználó direkt módon ad meg  adatokat egy kérdőíven keresztül. A szoftver automatikusan gyűjti az adatokat a felhasználói interakciókból.
Komplexitás A felület a sok kérdőív-specifikus  beállítás miatt bonyolultabb. A felület egy analitikai műszerfal, logikusabb, átláthatóbb elrendezéssel.
Tipikus
felhasználás
Arra ad választ, "mit gondolnak" az emberek. Arra ad választ, "hogyan viselkednek" az emberek a weboldalon.

Aggregált következtetés:

A LimeSurvey egy specializált céleszköz a direkt vélemények és adatok begyűjtésére. Akkor van rá szükség, amikor konkrét kérdéseket akarunk feltenni a célcsoportunknak. Az ereje a kérdőívek  mély testreszabhatóságában rejlik. 

A Matomo egy általános analitikai eszköz a weboldalakon zajló felhasználói viselkedés megértésére. Folyamatosan, a háttérben működve gyűjti az adatokat, hogy képet adjon a digitális jelenlétünk teljesítményéről.

Egy szervezet számára az ideális állapot, ha mindkét eszközt használja. Például a Matomo adatai alapján észrevesszük, hogy sokan elhagyják a kosarat a fizetési oldalon. Ezt követően a LimeSurvey segítségével készíthetünk egy felugró kérdőívet, ahol megkérdezzük a távozó felhasználókat, hogy miért nem fejezték be a vásárlást.