Navigáció
Projektmenedzsment a gyakorlatban avagy milyen alkalmazást válasszunk?
Blogunk célja, hogy segítséget nyújtsunk vállalkozóknak, cégeknek, oktatási és civil szervezeteknek abban, hogy a digitális eszközök rengetegében megtalálják a számukra legideálisabb megoldást. De mielőtt belevágnánk a konkrét szoftverek elemzésébe, tisztázzuk, mit is értünk projektmenedzsment alkalmazás alatt.
Mi az a projektmenedzsment alkalmazás?
A projektmenedzsment (PM) alkalmazás egy olyan szoftvereszköz, amely segít a csapatoknak és vezetőknek a projektek tervezésében, a feladatok kiosztásában, az erőforrások kezelésében, az időbeosztás követésében és a kommunikációban – mindezt egy központi platformon. Célja, hogy átláthatóbbá, hatékonyabbá és mérhetőbbé tegye a komplex munkafolyamatokat.
A megfelelő PM eszköz használatával egy szervezet jelentős előnyökre tehet szert:
- Növekvő hatékonyság: Kevesebb idő megy el adminisztrációval és keresgéléssel.
- Jobb kommunikáció: Mindenki ugyanazt az információt látja, csökkennek a félreértések.
- Átlátható folyamatok: Nyomon követhető, ki min dolgozik, és hol tart a projekt.
- Pontosabb tervezés: Az erőforrások és határidők jobban megbecsülhetők.
- Adatalapú döntéshozatal: A riportok és kimutatások segítik a vezetőséget a stratégiai döntésekben.
Funkciók
🔹 Alapfunkciók
Feladatkezelés: Feladatok létrehozása, felelősökhöz rendelése, határidők beállítása.
Időtervezés: Gantt-diagramok a projekt ütemezésének vizuális megjelenítésére, mérföldkövek kijelölése.
Erőforrás-menedzsment: Munkatársak, eszközök és költségek kezelése.
Naptár nézet: A feladatok és események átlátható időrendi nézete.
Jelentések és riportok: Automatikusan generált kimutatások a projekt állapotáról.
🔹 Bővítmények / Integrációk
API hozzáférés: Lehetőség más szoftverekkel (pl. CRM, számlázó, levelező) való összekötésre.
Plugin rendszer: A funkcionalitás bővítése letölthető kiegészítőkkel.
Verziókövető integráció: (Pl. Git, SVN) Szoftverfejlesztő csapatok számára elengedhetetlen.
🔹 Üzleti funkciók
Költségvetés-tervezés és követés: A projekt pénzügyi kereteinek menedzselése.
Időmérés: A feladatokra fordított munkaidő pontos követése.
Ügyfélkezelés (CRM): Ügyféladatok és kapcsolódó projektek kezelése.
Számlázás: A projekt alapján számlák generálása.
🔹 Tartalomkezelés
Dokumentumkezelés: Fájlok csatolása, megosztása és verziókövetése.
Wiki/Tudásbázis: Központi hely a projekttel kapcsolatos információk, leírások tárolására.
Fórum/Kommunikációs felület: Csapattagok közötti megbeszélések platformja.
Célközönség és Előnyök
A PM alkalmazások rendkívül sokoldalúak, és számos szervezet számára kínálnak értékes lehetőségeket, legyen szó vállalkozásokról, oktatási intézményekről, önkormányzatokról vagy civil szervezetekről.
Legfőbb előnyök:
- Növekvő hatékonyság: Kevesebb idő megy el adminisztrációval és keresgéléssel.
- Jobb kommunikáció: Mindenki ugyanazt az információt látja, csökkennek a félreértések.
- Átlátható folyamatok: Nyomon követhető, ki min dolgozik, és hol tart a projekt.
- Pontosabb tervezés: Az erőforrások és határidők jobban megbecsülhetők.
- Adatalapú döntéshozatal: A riportok segítik a vezetőséget a stratégiai döntésekben.
Alkalmazások
ZenTao Agilis Fejlesztéshez
"Ahol az agilis fejlesztés és a projektmenedzsment találkozik."
A ZenTao egy kifejezetten szoftverfejlesztési életciklus (ALM) menedzselésére tervezett eszköz, amely az agilis (Scrum) módszertant helyezi a középpontba. Lefedi a teljes folyamatot a termékötlettől a tesztelésen át a kiadásig.
Kinek ajánlott? Elsősorban szoftverfejlesztő cégeknek, IT csapatoknak.
Felkészültség: Használata közepes szintű felkészültséget igényel. A projektmenedzsment alapelvek és az agilis terminológia (sprint, backlog, story) ismerete elengedhetetlen.
Funkciók: Termékmenedzsment, sprint- és feladatkezelés, bug tracking (hibakövetés), tesztesetek kezelése, dokumentáció, beépített Gantt-diagram.
| Szempont | Információ |
|---|---|
| Üzemeltetési követelmények |
Standard PHP és MySQL/MariaDB környezetet igényel. Softaculous segítségével könnyen telepíthető a legtöbb tárhelyszolgáltatónál. |
| Magyar nyelv támogatása |
Részleges, a közösség által fordított nyelvi fájlok elérhetők lehetnek, de a hivatalos támogatás nem teljes körű. |
| Frissítések és adatbiztonság1 |
Aktívan fejlesztik, rendszeresen adnak ki frissítéseket és biztonsági javításokat. Az adatbiztonság a szerver megfelelő konfigurálásán múlik. |
| Fenntartó felkészültsége |
Komplex, mindenre kiterjedő ALM megoldás; erős agilis és hibakövető támogatás; nyílt forráskódú alapverzió. |
Előnyök
- Komplex, mindenre kiterjedő ALM megoldás
- Erős agilis és hibakövető támogatás
- Nyílt forráskódú alapverzió
Hátrányok
- Nem általános célú projektekhez tervezték
- Más iparágak számára túl bonyolult lehet
- A teljes magyarítás hiányzik
Értékelés
| Telepítés | 9/10 | Betanulás | 5/10 |
| Felkészültségi szint | 5/10 Középhaladó | Bővíthetőség | 8/10 |
| Korlátok | 6/10 Szűk fókusz | Biztonság | 8/10 |
| Sebesség | 7/10 | Magyar támogatás | 4/10 |
| Frissítések | 9/10 Rendszeres | ÁTLAG | 6.8/10 |
Összefoglaló: A ZenTao egy erőteljes, professzionális eszköz szoftverfejlesztő csapatoknak. Ha a projekted nem IT-jellegű, valószínűleg találsz egyszerűbb, testhezállóbb megoldást.
Linkek:Hivatalos oldalLetöltés
ProjeQtOr All-in-One
"Az all-in-one erőmű a minőségorientált projektekhez."
A ProjeQtOr egy rendkívül átfogó, minőségirányítási elvekre épülő projektmenedzsment szoftver. Nem csak egy eszköz, hanem egy komplett keretrendszer, amely szinte minden lehetséges projektmenedzsment funkciót magában foglal.
Kinek ajánlott? Nagyvállalatoknak, mérnöki irodáknak, ahol a dokumentáció és a precíz követés kritikus.
Felkészültség: Magas szintű felkészültséget igényel. A szoftver összetettsége miatt a betanulás időigényes, projektmenedzseri tapasztalat szükséges.
Funkciók: Erőforrás- és feladatkezelés, költségvetés, kockázatmenedzsment, hibakövetés, időmérés, számlázás, levelezés, valós idejű chat, teljes körű riporting.
| Szempont | Információ |
|---|---|
| Üzemeltetési követelmények | Standard PHP és MySQL/MariaDB környezet. Mérete és komplexitása miatt stabil, erősebb szervert igényel. |
| Magyar nyelv támogatása | Van hivatalos magyar nyelvi támogatás, a felület nagyrészt le van fordítva. |
| Frissítések és adatbiztonság | Aktívan fejlesztik, rendszeresen adnak ki frissítéseket és biztonsági javításokat. Az adatbiztonság a szerver megfelelő konfigurálásán múlik. |
| Fenntartó felkészültsége | A telepítés még Softaculous-szal is igényelhet utólagos beállításokat. A karbantartás közepes informatikai tudást feltételez. |
Előnyök
- Elképesztően funkciógazdag
- Kiváló riporting képességek
- Jó magyar nyelvi támogatás
Hátrányok
- Meredek betanulási görbe
- Zsúfolt, nem modern felület
- Kis projektekhez túl komplex
Értékelés
| Telepítés | 7/10 | Betanulás | 3/10 |
| Felkészültségi szint | 3/10 Haladó | Bővíthetőség | 10/10 |
| Korlátok | 9/10 Nincsenek | Biztonság | 9/10 |
| Sebesség | 6/10 | Magyar támogatás | 8/10 |
| Frissítések | 9/10 Rendszeres | ÁTLAG | 7.1/10 |
Összefoglaló: A ProjeQtOr a projektmenedzsment szoftverek "svájci bicskája". Ha egy mindentudó, de cserébe bonyolult rendszert keresel, és nem riadsz vissza a betanulástól, ez a te eszközöd.
Linkek:Hivatalos oldalLetöltés
Rukovoditel Testreszabható
"Építsd meg a saját, egyedi projektmenedzsment alkalmazásod – kódolás nélkül."
A Rukovoditel egy rugalmas, nyílt forráskódú platform, amellyel bármilyen üzleti alkalmazást, így egyedi projektmenedzsment rendszert is létrehozhatsz, programozói tudás nélkül. Te magad definiálhatod az entitásokat, mezőket, riportokat.
Kinek ajánlott? Olyan szervezeteknek, amelyeknek teljesen egyedi, speciális igényeik vannak, amit a "dobozos" szoftverek nem tudnak kielégíteni. IT-ben jártas vezetőknek, "power usereknek".
Felkészültség: A használatba vétel magas szintű logikai és rendszerépítői készséget igényel. Nem a projektmenedzsment, hanem az alkalmazás felépítésének elsajátítása a kihívás.
Funkciók: A funkciók listája végtelen, hiszen te hozod létre őket. Feladatok, ügyfelek, eszközök, szerződések – bármit lekezelhetsz vele, amire beállítod.
| Szempont | Információ |
|---|---|
| Üzemeltetési követelmények |
PHP és MySQL/MariaDB. Softaculous telepítő elérhető. |
| Magyar nyelv támogatása |
Van magyar nyelvi fájl, a közösség tartja karban. A saját magad által létrehozott mezőket természetesen neked kell magyarul elnevezni. |
| Frissítések és adatbiztonság1 |
Aktív fejlesztés, rendszeres frissítések. A biztonság nagyban függ a felépített alkalmazás logikájától és a szerver konfigurációjától. |
| Fenntartó felkészültsége |
A telepítés egyszerű, de a rendszer konfigurálása és karbantartása haladó szintű IT-s és logikai gondolkodást igényel. |
Előnyök
- Extrém rugalmasság
- Teljes testreszabhatóság kódolás nélkül
- Nincsenek felesleges funkciók
Hátrányok
- Nem "out-of-the-box" megoldás
- Sok időt kell a beállítására szánni
- A felhasználó felelőssége a rendszerlogika
Értékelés
| Telepítés | 9/10 | Betanulás | 2/10 |
| Felkészültségi szint | 2/10 Haladó | Bővíthetőség | 10/10 |
| Korlátok | 10/10 Nincsenek | Biztonság | 7/10 |
| Sebesség | 7/10 | Magyar támogatás | 7/10 |
| Frissítések | 8/10 Rendszeres | ÁTLAG | 7.1/10 |
Összefoglaló: A Rukovoditel a "legókocka" a PM szoftverek között. Nem mindenkinek való, de aki hajlandó időt fektetni a felépítésébe, egy tökéletesen személyre szabott, hatékony eszközt kap.
Linkek:Hivatalos oldalLetöltés
Feng Office Kollaboráció
"Ahol a projektmenedzsment és az irodai együttműködés egy képernyőn zajlik."
A Feng Office egy integrált irodai és projektmenedzsment platform, amely a hangsúlyt a kollaborációra és a tartalomkezelésre helyezi. Olyan, mintha a Google Workspace-t és egy PM eszközt gyúrtak volna egybe.
Kinek ajánlott? KKV-knak, ügynökségeknek, non-profit szervezeteknek, akik egyetlen felületen szeretnék kezelni a projekteket, dokumentumokat, naptárakat és e-maileket.
Felkészültség: A betanulása viszonylag egyszerű, a felület logikus és könnyen átlátható. Alapvető irodai szoftverismeret elegendő hozzá.
Funkciók: Feladatkezelés, Gantt-nézet, dokumentumkezelés (beépített online szerkesztővel), naptár, kontaktok (CRM), jegyzetek, e-mail kliens.
| Szempont | Információ |
|---|---|
| Üzemeltetési követelmények | Standard PHP/MySQL stack. Softaculous segítségével könnyen telepíthető. |
| Magyar nyelv támogatása | Hivatalos magyar nyelvi támogatással rendelkezik. |
| Frissítések és adatbiztonság | A fejlesztés üteme lelassult a nyílt forráskódú vonalon, a fizetős verzió kap nagyobb figyelmet. Ez biztonsági kockázatot jelenthet. |
| Fenntartó felkészültsége | Alapszintű informatikai ismeretek elegendőek. |
Előnyök
- "Minden egyben" kollaborációs platform
- Könnyen használható, barátságos felület
- Jó magyar nyelvi támogatás
Hátrányok
- A nyílt forráskódú verzió frissítései ritkák
- Biztonsági kockázatot jelenthet a ritka frissítés
- A PM funkciók nem annyira mélyek
Értékelés
| Telepítés | 9/10 | Betanulás | 8/10 |
| Felkészültségi szint | 8/10 Kezdő | Bővíthetőség | 6/10 |
| Korlátok | 6/10 Ritka frissítések | Biztonság | 5/10 |
| Sebesség | 7/10 | Magyar támogatás | 9/10 |
| Frissítések | 4/10 Ritka | ÁTLAG | 6.9/10 |
Összefoglaló: A Feng Office kiváló választás lehet, ha egy könnyen kezelhető, központi irodai platformot keresel, ahol a projektmenedzsment csak az egyik, és nem a legfontosabb funkció. A ritka frissítések miatt azonban a biztonságra fokozottan kell figyelni.
MantisBT Hibakövetés
"A klasszikus hibakövető, amely projekteket is képes kezelni."
Összefoglaló: A MantisBT alapvetően egy hibakövető rendszer (Bug Tracker), de rugalmassága miatt régóta használják egyszerűbb szoftveres projektmenedzsment feladatokra is. A fókusza a "jegyeken" (issue) van.
Kinek ajánlott? Szoftverfejlesztőknek, tesztelőknek, IT helpdesk csapatoknak.
Felkészültség: Használata egyszerű, a logikája könnyen megérthető. Közepes szintű IT affinitás szükséges a mélyebb beállításokhoz.
Funkciók: Jegykezelés (hibák, feladatok), email értesítések, testreszabható mezők és munkafolyamatok, riportok, jogosultságkezelés, bővítmények.
| Szempont | Információ |
|---|---|
| Üzemeltetési követelmények | Nagyon pehelysúlyú, szinte bármilyen PHP/MySQL szerveren elfut. |
| Magyar nyelv támogatása | Teljes körű, hivatalos magyar nyelvi támogatással rendelkezik. |
| Frissítések és adatbiztonság | Évtizedek óta aktívan fejlesztett, stabil projekt. Rendszeres biztonsági frissítéseket adnak ki. Nagyon megbízható. |
| Fenntartó felkészültsége | A telepítés és karbantartás nagyon egyszerű. |
Előnyök
- Rendkívül stabil, gyors és megbízható
- Kiváló hibakövetésre
- Teljes magyarítás és nagy közösség
Hátrányok
- Nem teljes értékű PM eszköz
- Hiányoznak a vizuális eszközök (pl. Gantt)
- Nincs erőforrás- és költségtervezés
Értékelés
| Telepítés | 10/10 | Betanulás | 8/10 |
| Felkészültségi szint | 7/10 Kezdő | Bővíthetőség | 8/10 |
| Korlátok | 5/10 Jegykezelésre korlátozott | Biztonság | 9/10 |
| Sebesség | 10/10 | Magyar támogatás | 10/10 |
| Frissítések | 9/10 Rendszeres | ÁTLAG | 8.4/10 |
Összefoglaló: Ha a munkád alapja a jegyek, hibák vagy kérések kezelése, a MantisBT a piac egyik legjobb és legmegbízhatóbb eszköze. Általános projektmenedzsmentre korlátozottan alkalmas, de abban, amire tervezték, verhetetlen.
Linkek:Hivatalos oldalLetöltés
Collabtive Elavult
"A Basecamp nyílt forráskódú, egyszerű alternatívája."
A Collabtive egy könnyen használható, letisztult felületű projektmenedzsment eszköz, amelyet a népszerű (de fizetős) Basecamp szoftver ihletett. A célja, hogy az alapvető PM funkciókat egyszerűen és átláthatóan tegye elérhetővé.
Kinek ajánlott? KKV-knak, marketing ügynökségeknek, szabadúszóknak, akik egy egyszerű, de hatékony eszközt keresnek a projektjeik és ügyfeleik kezelésére.
Felkészültség: Nagyon könnyen tanulható, szinte semmilyen előképzettséget nem igényel. A felület magáért beszél.
Funkciók: Projektek, feladatlisták, feladatok, mérföldkövek, fájlkezelés, időmérés, üzenőfal.
| Szempont | Információ |
|---|---|
| Üzemeltetési követelmények | Standard PHP/MySQL környezet. Softaculous telepítővel pillanatok alatt telepíthető. |
| Magyar nyelv támogatása | Több mint 35 nyelvet támogat, köztük a magyart is. |
| Frissítések és adatbiztonság | A projekt fejlesztése leállt vagy rendkívül lelassult. A legutóbbi frissítés régen volt, ami komoly biztonsági kockázatot jelent! |
| Fenntartó felkészültsége | Alapszintű ismeret elegendő, de a frissítések hiánya miatt üzemeltetése nem javasolt. |
Előnyök
- Alapszintű ismeret elegendő, de a frissítések hiánya miatt üzemeltetése nem javasolt.
Hátrányok
- Elavult, nem frissítik, ezért biztonsági szempontból
veszélyes lehet az üzemeltetése! A funkcionalitása is limitált a modernebb eszközökhöz képest.
Értékelés
| Telepítés | 9/10 | Betanulás | 9/10 |
| Felkészültségi szint | 9/10 | Bővíthetőség | 4/10 |
| Korlátok | 6/10 | Biztonság | 1/10 |
| Sebesség | 8/10 | Magyar támogatás | 8/10 |
| Frissítések | 1/10 | ÁTLAG | 6.1/10 |
Összefoglaló: A Collabtive egykor remek alternatíva volt, de mára eljárt felette az idő. Az elmaradt frissítések miatt használata nem javasolt. Koncepciójában hasonló, de aktívan fejlesztett alternatívákat érdemes keresni.
qdPM Alapvető
"Egyszerű projektmenedzsment, extra sallangok nélkül."
A qdPM egy egyszerű, lényegre törő eszköz. Az ingyenes verziója alapvető funkciókat kínál, de erősen korlátozott.
Felkészültség: Nagyon könnyen tanulható, intuitív a használata.
Kinek ajánlott? Kis csapatoknak, akiknek csak a legalapvetőbb funkciókra van szükségük.
Funkciók: Projektek, feladatok, jegyek (ticket), egyszerű riportok. Az ingyenes verzió korlátozottabb.
| Szempont | Információ |
|---|---|
| Üzemeltetési követelmények | Symfony keretrendszerre épül (PHP), MySQL adatbázissal. Telepítése valamivel több figyelmet igényelhet, mint egy egyszerű szkript. |
| Magyar nyelv támogatása | Van magyar nyelvi csomag, de előfordulhatnak hiányosságok. |
| Frissítések és adatbiztonság | A fejlesztés üteme lassúnak tűnik a hivatalos oldalon elérhető információk alapján. Az ingyenes verzió ritkábban kap frissítéseket. |
| Fenntartó felkészültsége | A Symfony alapok miatt közepes szintű IT ismeret javasolt, különösen a hibaelhárításhoz. |
Előnyök
- Letisztult, könnyen használható felület
- Az alapfunkciókat jól lefedi
Hátrányok
- Az ingyenes verzió erősen korlátozott
- A fejlesztés nem tűnik túl aktívnak
- Hiányoznak a modern vizuális eszközök
Értékelés
| Telepítés | 6/10 | Betanulás | 8/10 |
| Felkészültségi szint | 8/10 | Bővíthetőség | 5/10 |
| Korlátok | 4/10 Funkcióhiányos | Biztonság | 5/10 |
| Sebesség | 7/10 | Magyar támogatás | 6/10 |
| Frissítések | 4/10 Ritka | ÁTLAG | 5.9/10 |
Összefoglaló: A qdPM egy alapvető, egyszerűsített PM eszköz. Ha a cél csak annyi, hogy a feladatokat egy helyen tartsuk nyilván, megfelelő lehet, de a piacon ma már vannak erősebb, aktívabban fejlesztett ingyenes alternatívák is.
Linkek:Hivatalos oldalLetöltés
Snipe-IT Eszközmenedzsment
A Snipe-IT célja nem a projektek, hanem a fizikai és digitális eszközök (számítógépek, telefonok, szoftverlicencek) életciklusának követése.
Kinek ajánlott? Cégek, iskolák, intézmények IT osztályainak, akiknek nyilván kell tartaniuk, hogy kire
milyen eszköz van kiadva, mikor jár le a garanciája, stb.
Felkészültség: Használata logikus, de az eszközmenedzsment szemléletmód ismerete
szükséges.
Funkciók: Eszközök nyilvántartása, kiadás-visszavétel, licenckezelés, karbantartások ütemezése, vonalkód/QR kód generálás, riportok.
| Szempont | Információ |
|---|---|
| Üzemeltetési követelmények | Laravel keretrendszerre épül (PHP), MySQL-t igényel. Telepítése Composer-t és parancssori ismereteket igényel, nem egy "kattintós" folyamat. |
| Magyar nyelv támogatása | Teljes körű, közösség által fordított magyar felülettel rendelkezik. |
| Frissítések és adatbiztonság | A fejlesztés üteme lelassult a nyílt forráskódú vonalon, a fizetős verzió kap nagyobb figyelmet. Ez biztonsági kockázatot jelenthet. |
| Fenntartó felkészültsége | Haladó IT ismeretek szükségesek! A telepítés és frissítés parancssori műveleteket igényel. Nem kezdőknek való. |
Előnyök
- Piacvezető nyílt forráskódú megoldás eszközmenedzsmentre
- Rendkívül részletes és jól átgondolt
- Aktív fejlesztés és közösség
Hátrányok
- Nem projektmenedzsment eszköz
- Telepítése és karbantartása szakértelmet igényel
Értékelés
| Telepítés | 3/10 | Betanulás | 7/10 |
| Felkészültségi szint | 4/10 | Bővíthetőség | 8/10 |
| Korlátok | 10/10 | Biztonság | 9/10 |
| Sebesség | 8/10 | Magyar támogatás | 9/10 |
| Frissítések | 10/10 | ÁTLAG | 7.6/10 |
Összefoglaló: Ha a célod az IT eszközeid nyilvántartása, a Snipe-IT tökéletes választás. Ha projekteket akarsz
menedzselni, akkor ez nem a te szoftvered.
Linkek:Hivatalos oldalLetöltés
Snipe-IT Eszközmenedzsment
A Snipe-IT célja nem a projektek, hanem a fizikai és digitális eszközök (számítógépek, telefonok, szoftverlicencek) életciklusának követése.
Kinek ajánlott? Cégek, iskolák, intézmények IT osztályainak, akiknek nyilván kell tartaniuk, hogy kire
milyen eszköz van kiadva, mikor jár le a garanciája, stb.
Felkészültség: Használata logikus, de az eszközmenedzsment szemléletmód ismerete
szükséges.
Funkciók: Eszközök nyilvántartása, kiadás-visszavétel, licenckezelés, karbantartások ütemezése, vonalkód/QR kód generálás, riportok.
| Szempont | Információ |
|---|---|
| Üzemeltetési követelmények | Laravel keretrendszerre épül (PHP), MySQL-t igényel. Telepítése Composer-t és parancssori ismereteket igényel, nem egy "kattintós" folyamat. |
| Magyar nyelv támogatása | Teljes körű, közösség által fordított magyar felülettel rendelkezik. |
| Frissítések és adatbiztonság | A fejlesztés üteme lelassult a nyílt forráskódú vonalon, a fizetős verzió kap nagyobb figyelmet. Ez biztonsági kockázatot jelenthet. |
| Fenntartó felkészültsége | Haladó IT ismeretek szükségesek! A telepítés és frissítés parancssori műveleteket igényel. Nem kezdőknek való. |
Előnyök
- Piacvezető nyílt forráskódú megoldás eszközmenedzsmentre
- Rendkívül részletes és jól átgondolt
- Aktív fejlesztés és közösség
Hátrányok
- Nem projektmenedzsment eszköz
- Telepítése és karbantartása szakértelmet igényel
Értékelés
| Telepítés | 3/10 | Betanulás | 7/10 |
| Felkészültségi szint | 4/10 | Bővíthetőség | 8/10 |
| Korlátok | 10/10 | Biztonság | 9/10 |
| Sebesség | 8/10 | Magyar támogatás | 9/10 |
| Frissítések | 10/10 | ÁTLAG | 7.6/10 |
Összefoglaló: Ha a célod az IT eszközeid nyilvántartása, a Snipe-IT tökéletes választás. Ha projekteket akarsz
menedzselni, akkor ez nem a te szoftvered.
Linkek:Hivatalos oldalLetöltés
Kanboard Minimalista Kanban
"A minimalista Kanban tábla, ami csak a lényegre fókuszál."
A Kanboard a vizuális menedzsment híveinek készült. Egyetlen dolgot tud, de azt nagyon jól: egyszerű, gyors és átlátható Kanban táblákat biztosít. A Trello nyílt forráskódú, pehelysúlyú megfelelője.
Kinek ajánlott? Bárkinek. Egyéni vállalkozóktól a nagyvállalati csapatokig, aki egy egyszerű, vizuális feladatkövetőt keres. Kiváló személyes produktivitási eszközként is.
Kinek ajánlott? Semmilyen előképzettséget nem igényel. A "fogd és vidd" (drag-and-drop) logika azonnal elsajátítható.
Funkciók: Kanban tábla, feladatok, alfeladatok, időmérés, egyszerű riportok (burn-down chart), automatizált akciók, bővítmények.
| Szempont | Információ |
|---|---|
| Üzemeltetési követelmények | Rendkívül pehelysúlyú. Elfut PHP-val és SQLite adatbázissal is, amihez még külön adatbázis-szerver sem kell. Bármilyen alap tárhelyen működik. |
| Magyar nyelv támogatása | A közösség által karbantartott magyar fordítás elérhető. |
| Frissítések és adatbiztonság | Aktívan fejlesztik, rendszeresek a frissítések. Egyszerűsége miatt a támadási felülete is kisebb. |
| Fenntartó felkészültsége | A telepítés (fájlok felmásolása) és a frissítés is nagyon egyszerű, alapszintű tudás elegendő. |
Előnyök
- Villámgyors, letisztult és egyszerű
- Tökéletes vizuális menedzsment
- Rengeteg pluginnal bővíthető
- Minimális erőforrásigény
Hátrányok
- Tudatosan minimalista
- Nincsenek komplex PM funkciók (Gantt, stb.)
Értékelés
| Telepítés | 10/10 | Betanulás | 10/10 |
| Felkészültségi szint | 10/10 | Bővíthetőség | 8/10 |
| Korlátok | 7/10 | Biztonság | 8/10 |
| Sebesség | 10/10 | Magyar támogatás | 8/10 |
| Frissítések | Rendszeres | ÁTLAG | 8.9/10 |
Összefoglaló: Ha egy letisztult, gyors, vizuális feladatkezelőre vágysz és nincs szükséged a komplex PM szoftverek összes funkciójára, a Kanboard az egyik legjobb választás a piacon.
Linkek:Hivatalos oldalLetöltés
SOPlanning Erőforrás Tervező
"Erőforrás-tervezés egyszerűen és vizuálisan."
A SOPlanning fő fókusza nem a feladat, hanem az ember (vagy más erőforrás) és annak időbeosztása. Egy vizuális tervezőeszköz, amely segít átlátni, ki mikor ér rá, és milyen projekten dolgozik.
Kinek ajánlott? Szolgáltató cégeknek, ügynökségeknek, ahol a legfontosabb kérdés az, hogy "ki mikor ér rá?".
Felkészültség: Használata nagyon egyszerű, a felület intuitív.
Funkciók: Projektek, feladatok, erőforrások (emberek, tárgyak) időbeosztásának vizuális, drag-and-drop felülete, riportok, Google Naptár integráció.
| Szempont | Információ |
|---|---|
| Üzemeltetési követelmények | Standard PHP/MySQL környezet, nagyon alacsony erőforrásigénnyel. Softaculous telepítő elérhető. |
| Magyar nyelv támogatása | Van magyar nyelvi támogatás. |
| Frissítések és adatbiztonság | Aktívan fejlesztik, van ingyenes és fizetős verziója is. Rendszeresen adnak ki frissítéseket. |
| Fenntartó felkészültsége | Alapszintű IT tudás elegendő a telepítéshez és karbantartáshoz. |
Előnyök
- Kiválóan alkalmas erőforrás- és időbeosztás-tervezésre
- Nagyon egyszerű a használata
- Vizuális és átlátható
Hátrányok
- Nem egy teljes értékű PM eszköz
- A feladatmenedzsment része másodlagos
Értékelés
| Telepítés | 10/10 | Betanulás | 9/10 |
| Felkészültségi szint | 9/10 | Bővíthetőség | 6/10 |
| Korlátok | 6/10 | Biztonság | 8/10 |
| Sebesség | 9/10 | Magyar támogatás | 8/10 |
| Frissítések | 8/10 | ÁTLAG | 8.1/10 |
Összefoglaló: Ha a fő problémád a munkatársak vagy erőforrások (pl. tárgyalók, autók) beosztása, és ezt egy egyszerű, vizuális felületen szeretnéd megoldani, a SOPlanning remek eszköz.
Linkek:Hivatalos oldalLetöltés
Admidio Szervezetmenedzsment
Az Admidio egy tagság- és szervezetmenedzsment szoftver, amelyet kifejezetten egyesületek, alapítványok, egyházi közösségek és klubok számára fejlesztettek.
Kinek ajánlott? Civil szervezeteknek, sportkluboknak, önkéntes csoportoknak.
Felkészültség: Használata egyszerű, a célközönség igényeire szabott.
Funkciók: Tagnyilvántartás, szerepkörök, csoportok, eseménynaptár (jelentkezési lehetőséggel), fotóalbumok, hirdetmények, körlevelek küldése.
| Szempont | Információ |
|---|---|
| Üzemeltetési követelmények | Standard PHP/MySQL, alacsony erőforrásigény. Könnyen telepíthető Softaculous-szal. |
| Magyar nyelv támogatása | Van magyar nyelvi támogatás. |
| Frissítések és adatbiztonság | Aktívan fejlesztett német projekt, rendszeres funkcionális és biztonsági frissítésekkel. Megbízható. |
| Fenntartó felkészültsége | Alapszintű IT tudás elegendő. |
Előnyök
- Tökéletesen lefedi a civil szervezetek adminisztrációs igényeit
- Egyszerű kezelhetőség
- Aktív fejlesztés, ingyenes és nyílt forráskódú
Hátrányok
- Nem projektmenedzsment eszköz
Értékelés
| Telepítés | 9/10 | Betanulás | 9/10 |
| Felkészültségi szint | 9/10 | Bővíthetőség | 7/10 |
| Korlátok | 8/10 | Biztonság | 9/10 |
| Sebesség | 9/10 | Magyar támogatás | 8/10 |
| Frissítések | 9/10 | ÁTLAG | 8.6/10 |
Összefoglaló: Ha egy egyesület vagy klub adminisztrációját kell megoldanod, az Admidio egy kiváló, célirányos és ingyenes megoldás. Projektmenedzsmentre ne ezt válaszd.
Linkek:Hivatalos oldalLetöltés
Összefoglaló
Az alábbi táblázat segít gyorsan áttekinteni a legfontosabb különbségeket a főbb elemzett alkalmazások között.
| Alkalmazás | Fő Fókusz | Ideális Kinek | Felkészültség | Átlagpontszám |
|---|---|---|---|---|
| Kanboard | Vizuális feladatkezelés | Bárki, aki egyszerűséget keres | Kezdő | 8.9 / 10 |
| Admidio | Szervezetmenedzsment | Civil szervezetek, klubok | Kezdő | 8.6 / 10 |
| MantisBT | Hibakövetés | Szoftverfejlesztők, IT | Kezdő | 8.4 / 10 |
| SOPlanning | Erőforrás-tervezés | Szolgáltató cégek | Kezdő | 8.1 / 10 |
| Snipe-IT | IT Eszközmenedzsment | IT Osztályok | Haladó | 7.6 / 10 |
| ProjeQtOr | Komplex PM | Nagyvállalatok | Haladó | 7.1 / 10 |
| Rukovoditel | Egyedi alkalmazásépítő | Speciális igényűek | Haladó | 7.1 / 10 |
| Feng Office | Irodai kollaboráció | KKV-k, ügynökségek | Kezdő | 6.9 / 10 |
| ZenTao | Agilis szoftverfejlesztés | Szoftverfejlesztők | Középhaladó | 6.8 / 10 |
| Collabtive | Egyszerű PM | - | - | ELAVULT |
| qdPM | Alapvető PM | Kis csapatok | Kezdő | 5.9 / 10 |
Végső következtetés
A "legjobb" projektmenedzsment szoftver nem létezik, csak az adott célra legmegfelelőbb. A választás előtt mindig tegyük fel a kérdést: mi a valódi probléma, amit meg akarunk oldani, és milyen szintű a csapatunk technikai felkészültsége?
Minden esetben javasolt a kiválasztott szoftvert egy teszt környezetben kipróbálni a végleges telepítés előtt.