Ebben az értelemben olyan, saját szerverre telepíthető (self-hosted) szoftvercsomagokról beszélünk, amelyek a fájlszinkronizáción és -megosztáson túl egy teljes kollaborációs és irodai platformot kínálnak. Ezek az alkalmazások egy biztonságos, központi helyet biztosítanak a szervezet összes digitális eszközének, lehetővé téve a hatékony belső és külső együttműködést.

 Nextcloud"A biztonságos otthon az összes adatod számára."

A Nextcloud egy teljes értékű, nyílt forráskódú kollaborációs platform, amely messze túlmutat az egyszerű fájlmegosztáson. Hatalmas, aktív közösséggel és alkalmazás-ökoszisztémával rendelkezik.

Főbb Jellemzők:

• Kinek ajánlott: Gyakorlatilag bárkinek, a magánfelhasználóktól a nagyvállalatokig.
• Telepítés: LAMP/LEMP környezet, rendszergazdai ismereteket igényel.
• Hardveres és szoftveres követelmények: Kisebb telepítéshez (pár felhasználó) egy Raspberry Pi 4 (8GB RAM) vagy egy alap VPS is elegendő lehet. Nagyobb felhasználói bázis esetén (50+) erősebb szerver (4+ CPU mag, 16+ GB RAM) és optimalizált adatbázis-konfiguráció szükséges.
• Liszenc: GNU AGPL v3.0.
• Betanulás: A felhasználói felület modern, letisztult és intuitív. A végfelhasználók számára a betanulás nagyon gyors. Az adminisztráció a rengeteg funkció miatt összetettebb, de jól dokumentált.
• Fenntartói felkészültség: A stabil és biztonságos működéshez, a frissítések és a bővítmények kezeléséhez elengedhetetlen a magabiztos rendszergazdai tudás.
• Funkciók: Fájlszinkronizáció, online irodai csomag (Collabora/ONLYOFFICE integráció), Nextcloud Talk (chat, videóhívás, webinárium), Naptár, Névjegyek, Levelezőkliens, Feladatkezelő (Deck), és több száz további alkalmazás.
• Magyar támogatás: Kiváló, teljes körű fordítás és aktív közösség.
• Bővíthetőség: Piacvezető, több száz alkalmazással az App Store-ban.
• Frissítés gyakorisága: Nagyon aktív fejlesztés. Évente több főverzió és számos karbantartási, biztonsági frissítés jelenik meg.
• Adatvédelem: A legmagasabb szintű, E2EE titkosítással és GDPR-kompatibilitással.
• MI Funkciók: Aktívan integrálnak MI funkciókat. Ilyen például a képek automatikus címkézése, a gyanús bejelentkezések felismerése, a szövegek gépi fordítása, vagy a Nextcloud Assistant, ami segít a platform használatában.

 ownCloudA biztonságos vállalati fájlmegosztás.

Az ownCloud a Nextcloud "szülője", egy rendkívül stabil, megbízható és bevált platform, amely elsősorban a vállalati szektor igényeire fókuszál a biztonságos fájlmegosztás terén.

Főbb Jellemzők:

• Kinek ajánlott: Vállalatoknak, ahol a stabilitás és az auditálhatóság a fő szempont.
• Telepítési elvárások: LAMP vagy LEMP környezetet igényel. A telepítési folyamat jól dokumentált.
• Hardveres és szoftveres követelmények: Hasonló a Nextcloud-hoz, de mivel alapvetően kevesebb szolgáltatást futtat, valamivel alacsonyabb erőforrásokkal is beérheti.
• Liszenc: GNU AGPL v3.0, de a fejlett funkciók fizetősek.
• Betanulás: A felhasználói felület egyszerű és könnyen átlátható. A végfelhasználók számára a használat elsajátítása gyors.
• Funkciók: Fájlszinkronizáció és -megosztás, verziókezelés, részletes jogosultságkezelés, auditálás. Az online irodai csomag és egyéb bővítmények itt is elérhetők, de a fókusz a core fájlkezelési funkciókon
  van.
• Magyar támogatás: Jó, a felület nagyrészt le van fordítva.
• Frissítés gyakorisága: Rendszeres, de a kiadási ciklusok lassabbak és megfontoltabbak, mint a Nextcloud esetében, a stabilitást előtérbe helyezve.
• Bővíthetőség: A kínálat szűkebb, mint a Nextcloud-é.
• Adatvédelem: Kiemelten kezeli a biztonságot, GDPR-kompatibilis.
• Mesterséges Intelligencia (MI): Az újabb, "Infinite Scale" verzióban már megjelentek MI-alapú funkciók, mint például a képek automatikus felismerése és kategorizálása.

 ProjectSendEgyszerű és biztonságos fájlmegosztás az ügyfeleiddel.

A ProjectSend egy céleszköz, amelyet kifejezetten arra terveztek, hogy a vállalkozások biztonságosan küldhessenek és fogadhassanak fájlokat az ügyfeleiktől. Egy ügyfél-orientált fájlcsere portál.

Főbb Jellemzők:

• Kinek ajánlott: Szabadúszóknak, ügynökségeknek, kisvállalkozásoknak, akiknek a fő igénye a nagy méretű fájlok egyszerű és professzionális megosztása az ügyfelekkel, anélkül, hogy e-mail csatolmányokkal vagy ideiglenes fájlküldő szolgáltatásokkal kellene bajlódniuk. 
• Telepítés: Nagyon egyszerű, klasszikus "másold fel és futtasd" folyamat.
• Hardveres és szoftveres követelmények: Rendkívül alacsony erőforrásigényű, a legtöbb megosztott tárhelyen is problémamentesen fut.
• Betanulás: Nagyon könnyű. A felület letisztult és a funkciók egyértelműek mind az adminisztrátor, mind az ügyfél számára.
• Liszenc: GNU GPL v2.
• Magyar támogatás: Van magyar nyelvi fájl.
• Frissítés gyakorisága: A fejlesztés lassabb, de a projekt aktív. A biztonsági frissítésekre odafigyelnek.
• Bővíthetőség: Nem bővíthető, céleszköz.
• Adatvédelem: A rendszer biztonságos módon kezeli a fájlokat, de a GDPR-megfelelőségért (pl. adatkezelési tájékoztató) az üzemeltető felel. 

 SeedDMS(Külön elemzés) A nyílt forráskódú professzionális dokumentumkezelés

A SeedDMS egy Dokumentum Menedzsment Rendszer (DMS), nem pedig egy általános célú fájlkezelő. A dokumentumok életciklusának kezelésére, verziókövetésre, és jóváhagyási folyamatokra specializálódott.

Főbb Jellemzők:

• Kinek ajánlott: Olyan szervezeteknek, ahol a dokumentumoknak szigorú szabályoknak kell megfelelniük.
• Telepítési elvárások: LAMP környezetet igényel. A telepítés szakértelmet igényel.
• Funkciók: Részletes verziókövetés, check-in/check-out, jóváhagyási munkafolyamatok.
• Különlegessége: Professzionális DMS funkcionalitást nyújt ingyenesen.
• Magyar nyelv támogatása: Részleges.
• Miért van külön? Mert nem a fájlszinkronizációra és kollaborációra, hanem a szabályozott dokumentumkezelésre fókuszál.