IRODASEGÉD   -   térjünk a lényegre!

Prezentációs alkalmazások

yellow and blue paper on blue surface

Legyen szó egy üzleti tárgyalásról, egy alapítvány éves beszámolójáról vagy egy belső tréningről, a prezentáció nem csupán illusztráció — hanem maga az üzenet hordozója. A hallgatóság figyelme, megértése és emlékezete nagyban függ attól, hogyan tálaljuk az információt. 

Régen elegendő volt néhány felsorolás egy fehér háttéren. Ma viszont, amikor a vizuális ingerek dominálnak, ez már nem elég. A modern prezentációs dizájn eszközök lehetővé teszik, hogy látványos, strukturált és emlékezetes módon meséljük el az adatainkat, terveinket vagy eredményeinket.

Miért fontos ez? 
  • Figyelem megtartása: Egy jól megtervezett dia segít fókuszban tartani a közönséget.
  • Üzenet kiemelése: A vizuális elemek támogatják a kulcspontok megértését.
  • Emlékezetesség: A színek, formák és mozgás segítenek, hogy az információ  megmaradjon.

Gyors összehasonlítás

Telepített vs. böngészőben futó (felhős) alkalmazások

Döntés előtt értsük meg a két fő irányt:

1. Telepített (Asztali) szoftverek

Hagyományos programok, amelyek a számítógépünkön futnak.

  • Előnyök: Stabil, internet nélkül is működik, az adatok fizikailag nálunk maradnak (biztonságosabb bizalmas céges adatoknál). 
  • Hátrányok: Helyet foglal, frissíteni kell, nehezebb a közös szerkesztés.

2. Böngészőben futó (Felhő alapú) alkalmazások

Weboldalként működő tervezők.

  • Előnyök: Bárhonnan elérhetőek, nem kell telepíteni, kiváló csapatmunkára.
  • Kiemelt veszélyek irodai használatnál:
    • Adatbiztonság  és GDPR: Ha érzékeny üzleti tervet töltünk fel, tisztában kell lennünk
      vele, hogy az egy külső szolgáltató (gyakran USA székhelyű) szerverén tárolódik.
    • Internetfüggőség: Hálózati hiba esetén megállhat a munka.
    • "Vendor lock-in" (Szolgáltatói bezártság): Egyes online eszközökből nehéz szerkeszthető formátumban kimenteni a kész anyagot. Ha megszűnik az előfizetés, elveszhet a hozzáférés a szerkesztéshez.

Alkalmazások

 LibreOffice Impress

(Kiemelt ajánlat: Az irodaseged.hu ezt sorolja a klasszikus irodai "szentháromság" részeként az asztali alkalmazások között.)
A legnépszerűbb, aktívan fejlesztett nyílt forráskódú irodai csomag prezentációs része.

Funkciók és felhasználás: 
Hagyományos diaszerkesztés, széleskörű fájlformátum támogatás (megnyitja a PowerPoint fájlokat is), beépített rajzeszközök.

  • Kinek ajánlott: Irodáknak, közigazgatásnak, akiknek megbízható, ingyenes, telepített szoftver kell, és fontos a magyar felület.
  • Magyar nyelvű támogatás: 
    Igen, teljes körű (felület és helyesírás-ellenőrző is).
    • Mesterséges intelligencia kapcsolat: Alapértelmezetten nincs.
    • Típus:
      Asztali (telepített) alkalmazás.
    • Licence:Teljesen ingyenes, nyílt forráskódú.
    • Telepíthető OS:
      Windows, macOS, Linux.
      • Biztonság / Titkosítás:Magas (adatok helyben maradnak).
        • Pontozás eredménye: 9/10.(Stabil, mindent tud, ami kötelező).
        Előnyök Hátrányok:
        Ingyenes, magyar, platformfüggetlen, nagy közösségi támogatás. A felülete kicsit régimódi, a legújabb PowerPoint effektusokat néha torzíthatja.

        Hivatalos oldal

        Fórum oldal: 

        Google Slides 

        A modern, közös munka szabványa.

        Funkciók és felhasználás: Valós idejű közös szerkesztés, egyszerű felület, azonnali mentés a felhőbe, könnyű beágyazhatóság. 

        • Kinek ajánlott: Csapatoknak, akik gyakran dolgoznak együtt egy prezentáción távolról.
        • Magyar nyelvű támogatás:
          Igen, teljes körű. 
          • Mesterséges intelligencia kapcsolat: Igen (Duet AI néven épül be, egyelőre főleg fizetős Workspace csomagokban érhető el angolul, de fejlődik).
            • Típus:
              Hálózati (felhős).
            • Ingyenes / fizetős (licence típusa): 
               Ingyenes (Google fiókkal). Üzleti verziója a Google Workspace része.
            • Telepíthető OS:
              Bármilyen (böngészőből), mobil applikációk.
              • Biztonság / Titkosítás: 
                Jó (Google szintű védelem), de az adatok a Google szerverein vannak.
                • Pontozás eredménye: 9/10.

                Előnyök Hátrányok:
                Nincs fájlküldözgetés, mindig az aktuális verziót látjuk, nagyon egyszerű. Internet kell hozzá, kevesebb animációs lehetőség, mint egy asztali programban.

                Hivatalos oldal

                Fórum oldal: Google Docs Editors Community

                Canva

                Nem klasszikus prezentációkészítő, hanem egy "dizájn mindenes".

                Funkciók és felhasználás: 
                Lenyűgöző sablonok ezrei, "fogd és vidd" tervezés, beépített fotótár. A prezentációk inkább látványosak, mint strukturáltak.

                • Kinek ajánlott:
                  Marketingeseknek, HR-eseknek, alapítványoknak, ahol a vizuális hatás fontosabb, mint a komplex adatdiagramok.
                • Magyar nyelvű támogatás:
                  Igen, a felület nagy része magyar.
                  • Mesterséges intelligencia kapcsolat: 
                    Igen, nagyon erős (Magic Design: szövegből generál kész diákat képekkel).
                    • Típus:
                      Hálózati (felhős), de van telepíthető keretprogramja is.
                    • Ingyenes / fizetős (licence típusa): 
                      Erős ingyenes verzió, de a legjobb sablonok/képek fizetősek (Pro előfizetés). A Pro verzió sokkal több prémium elemet és MI használatot ad.
                    • Telepíthető OS:
                      Bármilyen (böngésző), Windows/Mac app, mobil.
                      • Biztonság / Titkosítás: 
                        Felhő alapú, üzleti titkokat óvatosan kezeljünk benne ingyenes fiókkal.
                        • Pontozás eredménye: 9.5/10. 
                          (Dizájnban verhetetlen).
                        Előnyök Hátrányok:
                        Gyönyörű végeredmény szaktudás nélkül, rengeteg modern sablon. A legjobb funkciók fizetősek, könnyű elveszni a dizájnolásban a tartalom rovására.

                        Hivatalos oldal

                        Fórum oldal:  Hivatalos help center és nagy Facebook közösségek.

                        Prezi

                        A magyar sikerverzió, amely szakított a lineáris diákkal. 

                        Funkciók és felhasználás: 
                        "Zoomolós" (nagyítható) felület, térbeli történetmesélés. Újabban a Prezi Video a fókusz, amivel videóhívás közben magunk mellé vetíthetjük a tartalmat.

                        • Kinek ajánlott:
                          Előadóknak, trénereknek, akik ki akarnak tűnni a tömegből, és fenn akarják tartani a figyelmet.
                        • Magyar nyelvű támogatás:
                          Igen, magyar gyökerű cégként támogatott.
                          • Mesterséges intelligencia kapcsolat: 
                            Igen, "Prezi AI" segít szövegből vázlatot és dizájnt készíteni
                          • Típus:
                            Hálózati (felhős) fókuszú, de van asztali alkalmazása is (főleg fizetős csomagban).
                          • Ingyenes / fizetős (licence típusa): 
                            Van ingyenes, de korlátozott (pl. nem lehet privát a prezentáció, mindenki láthatja). A jól használható üzleti funkciók fizetősek.
                          • Telepíthető OS:
                            Web, Windows, macOS.
                            • Biztonság / Titkosítás: 
                              Felhős alapú. Ingyenes verzióban a prezentációk nyilvánosak lehetnek!
                              • Pontozás eredménye: 8/10. 
                                (Dizájnban verhetetlen).
                              Előnyök Hátrányok:
                              Látványos, megtöri a monotóniát, kiváló online előadásokhoz (Prezi Video). Könnyű túlzásba vinni a mozgást  (tengeribetegség-hatás a nézőknél), meredekebb
                              tanulási görbe.

                              Hivatalos oldal

                              Fórum oldal:  Hivatalos help center és nagy Facebook közösségek.

                              WPS Presentation

                              Nem klasszikus prezentációkészítő, hanem egy "dizájn mindenes".

                              Funkciók és felhasználás: 
                              Megszólalásig hasonlít a régi PowerPoint felületekre, kiválóan kezeli a .pptx fájlokat. Füles elrendezés (több doksi egy ablakban).

                              • Kinek ajánlott:
                                Akiknek "olyan kell, mint a PowerPoint", de ingyen.
                              • Magyar nyelvű támogatás:
                                Részleges, letölthető nyelvi csomagokkal, de nem mindig tökéletes.
                                • Mesterséges intelligencia kapcsolat: 
                                  Van (WPS AI), de globálisan még korlátozottan elérhető és angol fókuszú. 
                                  • Típus:
                                    Asztali (telepített).
                                  • Ingyenes / fizetős (licence típusa): 
                                    Freemium. Az ingyenes verzió jól használható, de reklámokat jeleníthet meg, vagy vízjelezhet bizonyos PDF exportálásnál.
                                  • Telepíthető OS:
                                    Windows, macOS, Linux, kiváló mobil appok.
                                    • Biztonság / Titkosítás: 
                                      Telepített, de a kínai anyacég miatt egyes szigorú biztonsági környezetekben (pl. államigazgatás bizonyos szintjei) fenntartásokkal kezelhetik.
                                      • Pontozás eredménye: 8/10. 
                                        (Jó kompatibilitás, de a reklámok zavaróak lehetnek).
                                      Előnyök Hátrányok:
                                      Ismerős felület, remek fájlkezelés.  Reklámok az ingyenesben, nem teljesen nyílt forráskódú.

                                      Hivatalos oldal

                                      Fórum oldal:  Hivatalos közösségi oldal.

                                      Apache OpenOffice Impress

                                      A "régi motoros".

                                      Funkciók és felhasználás: 
                                       Hasonló a LibreOffice-hoz, de sokkal ritkábban frissül.

                                      • Kinek ajánlott:
                                        Régi gépekre, ahol a stabilitás a legfontosabb, és nem kellenek új funkciók.
                                      • Magyar nyelvű támogatás:
                                        Van
                                      • Mesterséges intelligencia kapcsolat: 
                                        Nincs
                                        • Típus:
                                          Asztali
                                        • Ingyenes / fizetős (licence típusa): 
                                          Ingyenes, nyílt forráskódú.
                                        • Telepíthető OS:
                                          Windows, macOS, Linux.
                                          • Biztonság / Titkosítás: 
                                            Ritkább frissítések miatt potenciálisan sebezhetőbb lehet, mint a LibreOffice.
                                            • Pontozás eredménye: 6/10. 
                                              (Ma már a LibreOffice szinte mindenben jobb választás).
                                            Előnyök Hátrányok:
                                            Ismert név, kis  gépigény. Elavult felület, gyengébb MS Office kompatibilitás.

                                            Hivatalos oldal

                                            Fórum oldal:  Apache OpenOffice - OpenOffice.org - The Free and Open Productivity Suite

                                             Focusky

                                            Egy kevésbé ismert, "Prezi-szerű" alternatíva.

                                            Funkciók és felhasználás: 
                                            Zoomolós, 3D hatású prezentációk készítése, HTML5 alapú kimenet.

                                            • Kinek ajánlott:
                                              Oktatóknak, akik látványos, interaktív anyagot szeretnének készíteni asztali környezetben.
                                            • Magyar nyelvű támogatás:
                                              Nincs (angol felület).
                                            • Mesterséges intelligencia kapcsolat: 
                                              Nincs kiemelt integráció.
                                              • Típus:
                                                Asztali
                                              • Ingyenes / fizetős (licence típusa): 
                                                Van ingyenes verzió, de erősen korlátozott (vízjel, kisebb felbontás). A használható verzió fizetős.
                                              • Telepíthető OS:
                                                Windows, macOS.
                                                • Biztonság / Titkosítás: 
                                                  Telepített szoftver.
                                                  • Pontozás eredménye: 6.5/10. 
                                                    (Érdekes eszköz, de az ingyenes verzió túl korlátozott üzleti célra).
                                                  Előnyök Hátrányok:
                                                  Látványos animációk, nem felhőfüggő. Vízjeles ingyenesen, kicsit zsúfolt felület, angol nyelv.

                                                  Hivatalos oldal

                                                  Fórum oldal:  Saját help center.

                                                  +1 Bónusz ajánlat: ONLYOFFICE Presentation

                                                  (A keresett "legjobb ingyenes telepített" alternatíva)

                                                  Ha a LibreOffice felülete túl régimódi, de nem szeretnénk a WPS reklámjait, az ONLYOFFICE a modern középút.

                                                  Funkciók és felhasználás: 
                                                  Nagyon letisztult, a modern MS Office-ra hasonlító "szalagos" (ribbon) felület. Kiváló .pptx kompatibilitás..

                                                  • Kinek ajánlott:
                                                    Irodáknak, akik ingyenes, de modern kinézetű, reklámmentes programot keresnek. 
                                                  • Magyar nyelvű támogatás:
                                                    Igen, támogatott.
                                                  • Mesterséges intelligencia kapcsolat: 
                                                    Van, plugin-ként csatlakoztatható hozzá ChatGPT (saját API kulccsal).
                                                    • Típus:
                                                      Asztali (de van saját szerverre telepíthető webes verziója is cégeknek).
                                                    • Ingyenes / fizetős (licence típusa): 
                                                      Teljesen ingyenes asztali verzió (nyílt forráskódú alapokon).
                                                    • Telepíthető OS:
                                                      Windows, macOS, Linux (széleskörű támogatás).
                                                      • Biztonság / Titkosítás: 
                                                        Magas, átlátható működés.
                                                        • Pontozás eredménye: 9/10. 
                                                          (A modern ingyenes asztali bajnok).
                                                        Előnyök Hátrányok:
                                                        Gyönyörű, modern felület, remek kompatibilitás, ingyenes. Kicsit kevesebb extra funkció (pl. ritka  diagramtípusok), mint a LibreOffice-ban.

                                                        Hivatalos oldal

                                                        Fórum oldal:  Apache OpenOffice - OpenOffice.org - The Free and Open Productivity Suite

                                                        Megjegyzés: A tartalom AI segítségével készült és a szerkesztőségi csapat felülvizsgálta.