IRODASEGÉD   -   térjünk a lényegre!

Projektmenedzsment és feladatkezelés

Manapság a hatékony projektmenedzsment és feladatkezelés nem csupán a nagyvállalatok kiváltsága, hanem minden szervezet és egyéni munkavállaló alapvető eszköztára. A projektek átlátható tervezése, a feladatok strukturált nyomon követése és az együttműködés támogatása kulcsfontosságú a sikeres munkavégzéshez — legyen szó informatikai fejlesztésről, marketingkampányról vagy akár egy irodai átszervezésről. A dolgozat célja, hogy bemutassa a projektmenedzsment és feladatkezelés alapelveit, valamint feltérképezze azokat az ingyenes asztali alkalmazásokat, amelyek a magyar nyelvű digitális irodai környezetben is hatékonyan alkalmazhatók.

Navigáció

Alkalmazások gyors összehasonlítása

Alkalmazások

A projektmenedzsment a rendelkezésre álló erőforrások (idő, pénz, emberek) hatékony tervezése, szervezése, irányítása és ellenőrzése egy adott cél elérése érdekében. A feladatkezelés ennek egy részterülete, amely a konkrét teendők kiosztására, követésére és elvégzésére fókuszál. Ez a dokumentum két fő kategóriában vizsgálja a népszerű eszközöket: először a nyílt forráskódú, jellemzően saját hosztolású megoldásokat, majd a kereskedelmi, felhőalapú (SaaS) szolgáltatásokat.

I. Nyílt Forráskódú Eszközök

Ezek az alternatívák jelentős előnyöket kínálnak, különösen az adatvédelem, a testreszabhatóság és a költséghatékonyság terén. Teljes kontrollt adnak a felhasználó kezébe az adatai és a szoftver működése felett.

ProjectLibre - Desktop

  • Rövid összefoglaló:
    • A Microsoft Project ingyenes, nyílt forráskódú alternatívája. Egy klasszikus, asztali projektmenedzsment szoftver, amelynek középpontjában a Gantt-diagramok, a hálótervezés (PERT), a munkalebontási struktúra (WBS) és az erőforrás-menedzsment áll.
  • Kinek ajánlott:
    • Projektmenedzsereknek, tervezőknek, mérnököknek és diákoknak, akiknek egy ingyenes, MS
      Project-kompatibilis, professzionális tervezőeszközre van szükségük a projekttervezéshez és -ütemezéshez.
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    • Részleges, a felület bizonyos elemei magyarul is elérhetők.
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • A ProjectLibre Desktop egy ingyenes, nyílt forráskódú alkalmazás, amelyet a számítógépére telepít. Ezzel szemben a ProjectLibre Cloud egy előfizetéses SaaS-megoldás, amely valós idejű együttműködést, mesterséges intelligencia által vezérelt projektkészítést és átfogó vállalati funkciókat kínál – mindezt a webböngészőn keresztül érhetők el.
  • Lokális vs. Felhő:
    • Ez egy tisztán lokális, asztali alkalmazás. A teljes projekttervezés, erőforrás-kezelés és riportálás a saját számítógépen történik. Nincs beépített felhő funkciója. A szoftver teljesen ingyenes, nincsenek rejtett költségek. (Fejlesztés alatt áll egy fizetős felhő verzió.)
  • Licence típusa:
    • Common Public Attribution License (CPAL). Igen, a szoftver valóban és teljesen ingyenesen használható. 
  • Operációs rendszerek:
    • Windows, macOS, Linux (mivel Java alapú, a futtatásához Java környezet szükséges).
  • Biztonsági szint: 
    • Magas. Mivel az adatok kizárólag a felhasználó saját gépén tárolódnak, a biztonság a helyi környezettől és a felhasználó biztonsági intézkedéseitől függ.
  • Pontozás eredménye:  5/10. Bár a klasszikus projekttervezési funkciói erősek, az elavult felület és a
    modern kollaborációs funkciók teljes hiánya jelentősen korlátozza a használhatóságát.
Előnyök Hátrányok:

Ingyenes és nyílt forráskódú, MS Project  kompatibilitás, erős tervezési funkciók.

Nagyon elavult felület, nincsenek kollaborációs funkciók, lassú fejlesztés.
Fórum / TámogatásHivatalos oldal

Task Coach

  • Rövid összefoglaló:
    • Egy egyszerű, nyílt forráskódú, asztali teendőkezelő alkalmazás személyes feladatok, teendők és egyszerűbb projektek szervezésére.
  • Kinek ajánlott:
    • Egyéneknek, diákoknak, szabadúszóknak, akik egy ingyenes, offline is működő, egyszerű
      eszközt keresnek.
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    • Igen, a felület elérhető magyar nyelven.
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • Nincs.
  • Lokális vs. Felhő:
    • Tisztán lokális, asztali alkalmazás. Minden a felhasználó gépén történik, a szoftver teljesen ingyenes.
  • Licence típusa:
    • GNU GPLv3. Igen, teljesen ingyenes.
  • Operációs rendszerek:
    • Windows, macOS, Linux, BSD, iOS, Android.
  • Biztonsági szint:
    • Magas, az adatok a helyi gépen maradnak.
  • Pontozás eredménye: 7/10 (személyes használatra), 2/10 (csapatmunkára). Személyes feladatkezelőként kiváló, de csapatmunkára alkalmatlan.
Előnyök Hátrányok:
Ingyenes, offline működés, egyszerű, de részletes funkciók. Nincs csapatmunka-támogatás, elavult dizájn, nincs felhő szinkronizáció.
Hivatalos oldal

Fórum: Támogatás főként a GitHub Issues oldalon zajlik. 

GanttProject

  • Rövid összefoglaló:
    • Ingyenes, Java-alapú asztali alkalmazás, amely a projektütemezésre fókuszál Gantt-diagramok segítségével.
  • Kinek ajánlott:
    • KKV-k projektmenedzsereinek, akik egyszerű, ingyenes eszközt keresnek ütemtervek készítésére.
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    •  Igen.
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • Nincs.
  • Lokális vs. Felhő: :
    • Asztali alkalmazás, minden művelet helyben történik. A szoftver ingyenes, de támogatást kérnek a letöltéskor.
  • Licence típusa:
    • GNU GPLv3. Igen, ingyenesen használható.
  • Operációs rendszerek:
    • Windows, macOS, Linux (Java szükséges).
  • Biztonsági szint: :
    • Magas, az adatok a helyi gépen maradnak.
  • Pontozás eredménye: 6/10. A ProjectLibre-nél modernebb, de szintén hiányoznak belőle a kollaborációs eszközök. Gantt-diagramok kezelésére kiváló.
Előnyök Hátrányok:
Ingyenes, platformfüggetlen, könnyen kezelhető, jó exportálási lehetőségek. Korlátozott funkcionalitás, nincs valós idejű csapatmunka, elavult felület.
Hivatalos oldal

Fórum: Támogatás a GitHub Issues felületen és egy Google Groupon keresztül érhető el.

Kanboard

  • Rövid összefoglaló:
    • Minimalista, rendkívül gyors, nyílt forráskódú szoftver, amely a Kanban módszertanra fókuszál. Saját szerverre telepítendő.
  • Kinek ajánlott:
    • Egyéneknek és kis csapatoknak, akik egy egyszerű, vizuális, saját üzemeltetésű Kanban-táblát szeretnének.
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    • Igen.
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • Nincs.
  • Lokális vs. Felhő: :
    • Önhosztolt (self-hosted) alkalmazás, saját szerverre kell telepíteni. A szoftver ingyenes, de a szerver üzemeltetésének lehet költsége.
  • Licence típusa:
    • MIT Licenc. Igen, a szoftver teljesen ingyenes.
  • Operációs rendszerek:
    • Szerver oldalon PHP-t futtató környezet szükséges, kliens oldalon böngészőből elérhető.
  • Biztonsági szint: :
    • Változó, a felhasználó felelőssége a szerver konfigurálása és karbantartása.
  • Pontozás eredménye:  6/10. Azt az egy dolgot, amit csinál (Kanban), nagyon jól teszi, de a szűk
    funkcionalitás és a technikai igény miatt nem mindenkinek való. 
Előnyök Hátrányok:
 Ingyenes, gyors, erőforrás-takarékos, teljes kontroll az adatok felett. Telepítése szakértelmet igényel, funkcionalitása a Kanbanra korlátozódik.
Fórum / TámogatásHivatalos oldal

OpenProject

  • Rövid összefoglaló:
    • Átfogó, nyílt forráskódú szoftver, amely a klasszikus, agilis és hibrid projektek menedzselésére egyaránt alkalmas.
  • Kinek ajánlott:
    • Cégeknek, fejlesztő csapatoknak, állami szervezeteknek, akik professzionális, saját menedzselésű PM eszközt keresnek.
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    • Igen.
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • Nincs beépített, de API-n keresztül lehetséges.
  • Lokális vs. Felhő: :
    • A "Community Edition" ingyenesen telepíthető saját szerverre. A cég fizetős, menedzselt felhő szolgáltatást is kínál ("Enterprise Cloud").
  • Licence típusa:
    • GNU GPLv3. Az alap "Community" verzió ingyenes, a prémium funkciók fizetősek.
  • Operációs rendszerek:
    • Szerver oldalon Linux, kliens oldalon böngésző.
  • Biztonsági szint: :
    • Nagyon magas, az on-premise telepítés teljes kontrollt ad.
  • Pontozás eredménye: 8/10. A nyílt forráskódú mezőny egyik legteljesebb szereplője. A pontlevonás a telepítés bonyolultsága miatt jár.
Előnyök Hátrányok:
Átfogó funkcionalitás, teljes adatszuverenitás, erős biztonsági fókusz. Telepítése komoly szakértelmet igényel, a felület nem a legmodernebb, nincs dedikált mobilapp.
Fórum / TámogatásHivatalos oldal

II. Kereskedelmi Felhőalapú (SaaS) Eszközök

Ezek a szolgáltatások a kényelemre és a könnyű beüzemelésre fókuszálnak. Az adatokat a szolgáltató szerverein tárolják, és általában előfizetéses (freemium vagy fizetős) modellben működnek.

Trello

  • Rövid összefoglaló:
    • Vizuális, kanban-táblákra épülő projektmenedzsment eszköz. Egyszerűségéről és könnyen
      átlátható felületéről ismert.
  • Kinek ajánlott:
    • Kisebb csapatoknak, szabadúszóknak, akik egy egyszerű, vizuális feladatkövető rendszert keresnek.
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    • Igen
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • Igen, az Atlassian Intelligence segít az összefoglalásban, szövegírásban.
  • Lokális vs. Felhő: :
    • A szolgáltató (Atlassian) szerverein fut. Az ingyenes verzió korlátozott, a fizetős csomagok (Standard, Premium) több funkciót és automatizációt kínálnak, áruk kb. 5-10 USD/felhasználó/hó.
  • Licence típusa:
    • Freemium. Az alapverzió ingyenes, de korlátozott (pl. táblák száma).
  • Operációs rendszerek:
    • Webböngésző, Windows, macOS, iOS, Android.
  • Biztonsági szint: :
    • Magas (SOC 2, ISO/IEC 27001, GDPR).
  • Pontozás eredménye: 8/10. Rendkívül felhasználóbarát és hatékony a vizuális menedzsmentben, de a komplexebb projektekhez a funkciói kevesek lehetnek.
Előnyök Hátrányok:
Intuitív használat, kiváló vizuális áttekinthetőség, széleskörű integrációs
lehetőségek. 		 Komplex projekteknél korlátozott, a riportolási és Gantt funkciók hiányoznak az alapverzióból.
Fórum / TámogatásHivatalos oldal

ClickUp

  • Rövid összefoglaló:
    • "Minden egyben" típusú produktivitási platform, rendkívül magas fokú testreszabhatósággal.
  • Kinek ajánlott:
    • Kis-, közép- és nagyvállalatoknak, akik egyetlen, rugalmas eszközt keresnek.
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    • Igen
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • Igen, a "ClickUp AI" beépített asszisztens.
  • Lokális vs. Felhő: :
    • Alapvetően a szolgáltató szerverein fut. A nagyvállalati (Enterprise) csomagban elérhető saját szerveres (on-premise) telepítés is. Az ingyenes verzió mellett a fizetős csomagok (Unlimited, Business) kb. 7-12 USD/felhasználó/hó áron érhetők el.
  • Licence típusa:
    • Freemium. Az ingyenes csomagja meglepően sokoldalú, de korlátozásokkal.
  • Operációs rendszerek:
    • Webböngésző, Windows, macOS, iOS, Android.
  • Biztonsági szint: :
    • Magas (GDPR, SOC 2 Type II, 2FA, SSO).
  • Pontozás eredménye: 9/10. A piacon az egyik legrugalmasabb és legtöbb funkciót kínáló eszköz, de a komplexitása a kezdőknek kihívást jelenthet. 
Előnyök Hátrányok:
Rendkívüli testreszabhatóság, sokoldalú nézetek, jó ingyenes verzió, integrált AI. A sok funkció miatt bonyolult lehet a tanulási görbe, a felület néha lassú.
Hivatalos oldal

Közösségi támogatás elsősorban a saját Súgójukon és Facebook-csoportjukon keresztül zajlik.

Asana

  • Rövid összefoglaló:
    • Csapatszintű munka- és projektmenedzsment platform, amely a feladatok és a kommunikáció
      egy helyen történő kezelésére fókuszál.
  • Kinek ajánlott:
    • Marketing, operatív és IT csapatoknak, akik a csapatmunka átláthatóságát és a folyamatok 
      egyszerűsítését helyezik előtérbe.
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    • Nincs
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • Igen, az "Asana Intelligence" segít a célok kitűzésében, riportok készítésében.
  • Lokális vs. Felhő: :
    • A szolgáltató szerverein fut. Az ingyenes "Basic" csomag 15 főig használható. A fizetős csomagok (Premium, Business) kb. 11-25 USD/felhasználó/hó áron érhetők el.
  • Licence típusa:
    • Freemium. Az ingyenes verzió alapvető feladatkezelésre alkalmas.
  • Operációs rendszerek:
    • Webböngésző, Windows, macOS, iOS, Android.
  • Biztonsági szint: :
    • Magas (SOC 2, ISO/IEC 27001, GDPR).
  • Pontozás eredménye: 8/10. Letisztult felülete és erős automatizációs képességei kiemelik, de a teljes funkcionalitás viszonylag drága és hiányzik a magyar nyelv.
Előnyök Hátrányok:
Letisztult, felhasználóbarát felület, erős automatizációs és integrációs képességek. A teljes funkcionalitás csak a drágább csomagokban érhető el, nincs magyar
felület. 
Fórum / TámogatásHivatalos oldal

Zoho Projects

  • Rövid összefoglaló:
    • A Zoho széleskörű üzleti szoftvercsomagjának része. Klasszikus, funkciókban gazdag projektmenedzsment eszköz. 
  • Kinek ajánlott:
    • KKV-knak, különösen azoknak, akik már használnak más Zoho termékeket. 
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    • Igen
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • Igen, a "Zia" AI segít a riportok elemzésében.
  • Lokális vs. Felhő: :
    • A szolgáltató (Zoho) szerverein fut. Az ingyenes verzió 2 projektet enged. A fizetős csomagok (Premium, Enterprise) rendkívül jó ár-érték arányt képviselnek, kb. 4-9 EUR/felhasználó/hó.
  • Licence típusa:
    • Freemium. Az ingyenes verzió korlátozott, de használható.
  • Operációs rendszerek:
    • Webböngésző, iOS, Android.
  • Biztonsági szint: :
    • Magas (SOC 2, ISO/IEC 27001, GDPR).
  • Pontozás eredménye: 8/10. Kiváló ár-érték arányú, funkciókban gazdag eszköz, főleg a Zoho ökoszisztémán belül, de a felülete lehetne modernebb.
Előnyök Hátrányok:
Széleskörű funkciók, kiváló ár-érték arány, zökkenőmentes integráció a Zoho ökoszisztémával. A felhasználói felület néhol kissé  elavultnak tűnhet, a beállítása időigényes
lehet.
Fórum / TámogatásHivatalos oldal

Bitrix24

  • Rövid összefoglaló:
    • Teljeskörű vállalati intranet és kollaborációs platform, amelynek csak egy része a projektmenedzsment (CRM-mel, weboldalkészítővel együtt).
  • Kinek ajánlott:
    • Olyan KKV-knak, amelyek egyetlen, integrált platformot keresnek a teljes vállalati működésük kezelésére.
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    • Igen
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • Igen, a "CoPilot" AI asszisztens segít a feladatokban és a CRM-ben.
  • Lokális vs. Felhő: :
    • A szolgáltató szerverein fut, de elérhető saját szerveres (on-premise) verzió is. Az ingyenes felhős csomag meglepően sokat tud. A fizetős csomagok (Basic, Standard, Professional) a funkciók és a felhasználók száma alapján skálázódnak, áruk kb. 49-399 EUR/csomag/hó.
  • Licence típusa:
    • Freemium. Az ingyenes verzió sok funkciót tartalmaz.
  • Operációs rendszerek:
    • Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android
  • Biztonsági szint: :
    • Magas (GDPR, 2FA).
  • Pontozás eredménye: 7/10. A "minden egyben" megközelítés vonzó lehet, de a felület zsúfolt, és
    a PM modul önmagában nem olyan kifinomult, mint a dedikált eszközöké.
Előnyök Hátrányok:
Rendkívül széles funkcionalitás, jó ingyenes verzió, on-premise telepítési lehetőség. Zsúfolt, nehezen átlátható felület, a PM modul nem annyira mély, mint a
versenytársaké.
Hivatalos oldal

Fórum: Támogatás elsősorban partnercégeken és a saját helpdesk rendszerükön keresztül érhető el.