IRODASEGÉD   -   térjünk a lényegre!

Fájlkezelés és tárolás 

Vertical shot of labeled wooden file drawers for efficient organization

A "Fájlkezelés és tárolás" kategória az irodai munkában alapvető fontosságú területet fed le. Ez magában foglalja az adatok
biztonságos tárolását, mentését, szinkronizálását különböző eszközök között, valamint a hatékony fájlszervezést és -megosztást. Modern irodai környezetben nélkülözhetetlen a felhő-alapú megoldások, automatikus mentések, és a csoportos munka támogatása


Főbb Kategóriák

Archíváló és Tömörítő Programok: A 7-Zip és PeaZip kategória vezetői, mindketten nyílt forráskódúak és teljesen ingyenesek. Kiváló tömörítési arányokat és erős titkosítást kínálnak, több száz fájlformátumot támogatnak.

Szinkronizáló Megoldások:
Az FreeFileSync egyszerű helyi szinkronizálásra, míg az Allway Sync komplex, többirányú szinkronizálásra alkalmas. A Syncthing a legbiztonságosabb választás peer-to-peer környezetben.

Felhő Alapú Szolgáltatások: A Google Drive for Desktop a legintegrálabb megoldás AI funkciókkal, míg a Sync.com a legbiztonságosabb end-to-end titkosítással.

Navigáció

Fájlkezelő programok összehasonlítása

Alkalmazások

FreeFileSync

Funkciók: Adatmentés és visszaállítás, fájlszinkronizálás - Ingyenes nyílt forráskódú adatmentő
szoftver fájlok és mappák összehasonlításához és szinkronizálásához Windows, macOS és Linux rendszereken

  • Rövid összefoglaló:
    • Egy nyílt forráskódú, platformfüggetlen szoftver, amely mappák tartalmának összehasonlítására és szinkronizálására specializálódott. Képes kétirányú, tükrözött és egyéni szinkronizálási feladatok elvégzésére is.
  • Kinek ajánlott:
    • Otthoni felhasználóknak, fejlesztőknek, fotósoknak és bárkinek, aki rendszeres biztonsági mentést
      szeretne készíteni vagy mappákat tartana szinkronban különböző meghajtók (pl. külső HDD, hálózati meghajtó) között.
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    • Igen, a program felülete elérhető magyar nyelven.
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • Nincs ismert MI kapcsolata. A szoftver determinisztikus algoritmusok alapján működik.
  • Asztali megoldás és megosztott használat: :
    • Kimondottan asztali alkalmazás. A megosztott használat hálózati mappák szinkronizálásával
      valósítható meg, ahol több felhasználó is hozzáfér ugyanahhoz a hálózati erőforráshoz.
  • Licence és díjmentesség :
    • A szoftver ingyenes és nyílt forráskódú (GPL v3 licenc). Létezik egy "Donation Edition", ami adományért cserébe extra funkciókat kínál, mint például a párhuzamos fájlszinkronizálás.
  • Támogatott operációs rendszerek:
    • Windows, macOS, Linux.
  • Biztonsága:
    • Alapértelmezetten nem titkosítja az adatokat átvitel közben. A biztonság a használt hálózat
      biztonságától függ. SFTP protokollon keresztül támogatja a titkosított adatátvitelt, illetve használható titkosított meghajtókkal (pl. VeraCrypt) együtt.
  • Pontok (1-10): 9/10. Rendkívül hatékony, gyors és megbízható a saját területén. A pontlevonás a
    beépített, felhasználóbarát titkosítási lehetőségek hiányáért jár.
Előnyök Hátrányok:
Gyors, platformfüggetlen, rendkívül rugalmasan konfigurálható, ingyenes, nincsenek reklámok. A felhasználói felület kissé régimódi lehet, és a kezdők számára a rengeteg
beállítási lehetőség ijesztő lehet.
Fórum / TámogatásHivatalos oldal

7-Zip

Funkciók: Adatmentés és visszaállítás, fájlszinkronizálás - Ingyenes nyílt forráskódú adatmentő
szoftver fájlok és mappák összehasonlításához és szinkronizálásához Windows, macOS és Linux rendszereken

  • Rövid összefoglaló:
    • Egy nyílt forráskódú, platformfüggetlen szoftver, amely mappák tartalmának összehasonlítására és
      szinkronizálására specializálódott. Képes kétirányú, tükrözött és egyéni szinkronizálási feladatok elvégzésére is.
  • Kinek ajánlott:
    • Otthoni felhasználóknak, fejlesztőknek, fotósoknak és bárkinek, aki rendszeres biztonsági mentést
      szeretne készíteni vagy mappákat tartana szinkronban különböző meghajtók (pl. külső HDD, hálózati meghajtó) között. 
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    • Igen, a program felülete elérhető magyar nyelven.
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • Nincs ismert MI kapcsolata. A szoftver determinisztikus algoritmusok alapján működik.
  • Asztali megoldás és megosztott használat: :
    • Kimondottan asztali alkalmazás. A megosztott használat hálózati mappák szinkronizálásával
      valósítható meg, ahol több felhasználó is hozzáfér ugyanahhoz a hálózati erőforráshoz.
  • Licence és díjmentesség :
    • A szoftver ingyenes és nyílt forráskódú (GPL v3 licenc). Létezik egy "Donation Edition", ami adományért cserébe extra funkciókat kínál, mint például a párhuzamos fájlszinkronizálás.
      Támogatott OS: Windows, macOS, Linux.
  • Támogatott operációs rendszerek:
    • Windows, macOS, Linux.
  • Biztonsága:
    • Alapértelmezetten nem titkosítja az adatokat átvitel közben. A biztonság a használt hálózat
      biztonságától függ. SFTP protokollon keresztül támogatja a titkosított adatátvitelt, illetve használható titkosított meghajtókkal (pl. VeraCrypt) együtt.
  • Pontok (1-10):  9/10. Rendkívül hatékony, gyors és megbízható a saját területén. A pontlevonás a beépített, felhasználóbarát titkosítási lehetőségek hiányáért jár.
Előnyök Hátrányok:
Gyors, platformfüggetlen, rendkívül rugalmasan konfigurálható, ingyenes, nincsenek reklámok.  A felhasználói felület kissé régimódi lehet, és a kezdők számára a rengeteg beállítási lehetőség ijesztő lehet.
Hivatalos oldal

Fórum: Nincs hivatalos fórum, de a SourceForge oldalon van lehetőség hibajelentésre és megbeszélésre.

PeaZip

Funkciók: Archíválás és tömörítés - Ingyenes fájlarchiváló segédprogram Windows, macOS, Linux
rendszerekre, nyílt forráskódú fájltömörítő és titkosító szoftver, 200+ formátumot támogat

  • Rövid összefoglaló:
    • A 7-Zip-hez hasonlóan egy ingyenes, nyílt forráskódú fájltömörítő program, amely a formátumok széles skáláját támogatja. Különlegessége a felhasználóbarát felület és a beépített biztonsági funkciók, mint a biztonságos törlés és a jelszókezelő.
  • Kinek ajánlott:
    • Azoknak, akik egy modern felületű, sokoldalú és biztonságtudatos, ingyenes tömörítőt keresnek.
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    • Igen, elérhető magyar nyelven.
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • Nincs
  • Asztali megoldás és megosztott használat: :
    • Asztali alkalmazás, amely a létrehozott archívumok megosztásával használható kollaborációra.
  • Licence és díjmentesség :
    • Ingyenes és nyílt forráskódú (GNU LGPL v3).
  • Támogatott operációs rendszerek:
    • Windows, Linux, macOS (béta).
  • Biztonsága:
    • Magas. Támogatja az AES-256 titkosítást, a kétfaktoros hitelesítést (jelszó +kulcsfájl), és integrált jelszókezelővel rendelkezik.
  • Pontok (1-10): 9/10. Kiváló alternatívája a 7-Zip-nek, modernebb köntösben és extra biztonsági
    funkciókkal. A macOS támogatás még nem végleges. 
Előnyök Hátrányok:
Modern felület, széles formátumtámogatás, erős biztonsági funkciók, platformfüggetlen. Esetenként lassabb lehet, mint a 7-Zip.
Hivatalos oldal

Nincs dedikált fórum, a GitHub oldalon lehet hibákat jelenteni.

Allway Sync

Funkciók: Adatmentés, fájlszinkronizálás, felhő integráció - Megbízható fájlszinkronizáló és mentő
szoftver, támogatja a szinkronizálást több eszköz között, beleértve a PC-ket, külső meghajtókat, FTP szervereket és felhő tárolási platformokat mint a Google Drive és Dropbox

  • Rövid összefoglaló:
    • Egy fájl- és mappaszinkronizáló szoftver, amely a FreeFileSync-hez hasonlóan működik.
      Támogatja a helyi meghajtók, hálózati mappák, FTP szerverek és néhány felhőszolgáltatás közötti szinkronizációt.
  • Kinek ajánlott:
    • Otthoni felhasználóknak, akik egy könnyen használható, de mégis sokoldalú szinkronizáló eszközt
      keresnek.
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    • Igen, a felület magyarítható.
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • Nincs
  • Asztali megoldás és megosztott használat: :
    • Asztali program. A megosztás hálózati mappákon vagy támogatott felhőszolgáltatásokon
      keresztül lehetséges. 
  • Licence és díjmentesség :
    • Ingyenes személyes használatra, de korlátozásokkal (havi feldolgozott fájlok száma limitált). A korlátok feloldásához meg kell vásárolni a Pro verziót. 
  • Támogatott operációs rendszerek:
    • Windows.
  • Biztonsága:
    • A fájlátvitel titkosítást használ, ha a protokoll (pl. SFTP) támogatja.
  • Pontok (1-10): 7/10. Könnyen használható és sok protokollt támogat, de az ingyenes verzió korlátozása és a csak Windows-ra elérhetősége rontja az összértéket.
Előnyök Hátrányok:
Egyszerű felület, több protokoll (FTP, SFTP) és néhány felhőtárhely támogatása. Az ingyenes verzió erősen korlátozott, csak Windows platformon érhető el.
Hivatalos oldal

Fórum: Nincs aktív, dedikált fórum.

Google Drive for Desktop

Funkciók: Felhő alapú tárolás, szinkronizálás, fájlmegosztás - Google hivatalos programja fájlok
szinkronizálásához helyi eszközök és felhő tárolás között

  • Rövid összefoglaló:
    • A Google Drive hivatalos asztali kliense, amely integrálja a felhőtárhelyet a helyi fájlrendszerbe. Lehetővé teszi a fájlok streamelését (csak online elérés) vagy tükrözését (offline másolat) a számítógépre.
  • Kinek ajánlott:
    • Azoknak, akik aktívan használják a Google ökoszisztémát (Gmail, Docs, Photos) és szeretnék a felhőben tárolt fájljaikat zökkenőmentesen elérni az asztali gépükről.
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    • Igen, teljes körű. 
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • Igen. A Google Drive a keresésekhez és a "Javasolt" fájlok megjelenítéséhez MI-t használ, hogy előre jelezze, melyik dokumentumra lehet szükségünk.
  • Asztali megoldás és megosztott használat: :
    • Az asztali kliens a felhőalapú megosztás és kollaboráció kiterjesztése. A fájlok és mappák
      megoszthatók másokkal, és a változások azonnal szinkronizálódnak minden eszközön.
  • Licence és díjmentesség :
    • Az alkalmazás ingyenes, de a tárhely mérete korlátozott (15 GB az ingyenes csomagban). Nagyobb tárhelyért a Google One előfizetés keretében kell fizetni.
  • Támogatott operációs rendszerek:
    • Windows, macOS.
  • Biztonsága:
    • Az adatok átvitel közben (TLS) és a szervereken (AES-256) is titkosítva vannak. A Google fiók
      kétfaktoros hitelesítéssel védhető.
  • Pontok (1-10): 8/10. Kiválóan integrálódik a Google ökoszisztémába és felhasználóbarát. A pontlevonás amiatt jár, hogy a magánszféra védelme a Google adatkezelési gyakorlata miatt aggályokat vethet fel. 
Előnyök Hátrányok:
Mély integráció a Google szolgáltatásaival, egyszerű használat, valós idejű kollaboráció, MI-alapú funkciók. Az ingyenes tárhely korlátozott, adatvédelmi aggályok.
Fórum / TámogatásHivatalos oldal

Sync.com

Funkciók: Felhő tárolás, fájlmegosztás, együttműködés - Biztonságos fájltárolás és együttműködés, amely segít biztonságban és kapcsolatban maradni a felhőben 

  • Rövid összefoglaló:
    • Egy felhőtárhely-szolgáltató, amely a biztonságra és a magánszféra védelmére helyezi a legnagyobb hangsúlyt. End-to-end titkosítást (E2EE) használ, ami azt jelenti, hogy még a szolgáltató sem férhet hozzá a felhasználók adataihoz.
  • Kinek ajánlott:
    • Adatvédelemre érzékeny felhasználóknak és vállalkozásoknak, akik a maximális biztonságot keresik a felhőalapú tárolás és megosztás során. 
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    • Nincs. A felület és a támogatás angol nyelvű.
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • Nincs. A fókusz a biztonságon és a titkosításon van.
  • Asztali megoldás és megosztott használat: :
    • Az asztali kliens egy "Sync" mappát hoz létre a gépen, aminek a tartalma szinkronizálódik a felhővel. A megosztás biztonságos linkekkel történik, amelyek jelszóval és lejárati dátummal is védhetők.
  • Licence és díjmentesség :
    • Korlátozott ingyenes csomagot kínál (5 GB). A több tárhelyért és extra funkciókért (pl. fejlett
      megosztási opciók) fizetni kell.
  • Támogatott operációs rendszerek:
    • Windows, macOS. Mobilalkalmazások iOS-re és Androidra.
  • Biztonsága:
    • Kiemelkedően magas. A kliensoldali, end-to-end (E2EE) titkosítás garantálja, hogy csak a
      felhasználó férhet a fájlokhoz.
  • Pontok (1-10): 9/10. Biztonság terén piacvezető. A pontlevonás a magyar nyelv hiányáért és a viszonylag szűkös ingyenes csomagért jár.
Előnyök Hátrányok:
Kiemelkedő biztonság (E2EE), egyszerű használat, megbízható szinkronizáció. Nincs magyar nyelvű felület, nincs Linux kliens, az ingyenes tárhely kicsi.
Hivatalos oldal

Fórum: Nincs nyilvános fórum.

Syncthing

Funkciók: Peer-to-peer fájlszinkronizálás - Ingyenes és nyílt forráskódú fájlszinkronizáló szoftver, decentralizált megközelítés

  • Rövid összefoglaló:
    • Egy nyílt forráskódú, decentralizált fájlszinkronizáló alkalmazás. A hagyományos felhőszolgáltatásokkal ellentétben itt nincs központi szerver; az adatok közvetlenül az eszközök (peer-to-peer) között mozognak.
  • Kinek ajánlott:
    • Technikailag jártas felhasználóknak, akik teljes kontrollt szeretnének az adataik felett, és
      nem akarnak harmadik fél szervereire támaszkodni. Ideális saját, privát "felhő" létrehozására.
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    • Igen, a webes felület elérhető magyarul.
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • Nincs
  • Asztali megoldás és megosztott használat: :
    • A szoftver a háttérben fut, és egy böngészőben megnyíló felületen keresztül konfigurálható. Bármelyik mappát meg lehet osztani bármelyik másik, Syncthing-et futtató eszközzel.
  • Licence és díjmentesség :
    • Teljesen ingyenes és nyílt forráskódú (Mozilla Public License 2.0).
  • Támogatott operációs rendszerek:
    • Windows, macOS, Linux, FreeBSD, Solaris, OpenBSD.
  • Biztonsága:
    • Nagyon magas. Minden kommunikáció TLS-sel titkosított, és az eszközök kriptográfiai
      tanúsítványokkal azonosítják egymást. Mivel nincs központi szerver, a támadási felület minimális.
  • Pontok (1-10): 10/10. A decentralizált szinkronizáció kategóriájában verhetetlen. Azt ígéri, amit
    nyújt: biztonságos, privát és ingyenes fájlszinkronizációt, teljes kontroll mellett.
Előnyök Hátrányok:
Nincs központi szerver (maximális adatvédelem), ingyenes, nyílt forráskódú, platformfüggetlen, 
rendkívül rugalmas.		 A beállítása és megértése komplexebb, mint a hagyományos  felhőszolgáltatásoké.
Mindkét eszköznek online kell lennie a szinkronizáláshoz.
Fórum / TámogatásHivatalos oldal

Pydio Cells

Funkciók: Fájlszinkronizálás, együttműködés, központi hozzáférés - Ingyenes és nyílt forráskódú
fájlszinkronizáló szoftver, amely egyetlen hozzáférési pontként működhet minden adattároláshoz. A csapatok zökkenőmentesen együttműködhetnek bárhonnan, bármikor.

  • Rövid összefoglaló:
    • Egy nyílt forráskódú, saját szerveren futtatható (self-hosted) fájlmegosztó és kollaborációs platform, amelyet elsősorban vállalkozásoknak terveztek. Modern felületet kínál, amely a felhőtárhelyek és a dokumentumkezelő rendszerek funkcionalitását ötvözi.
  • Kinek ajánlott:
    • Vállalatoknak, csapatoknak, akik egy biztonságos, saját ellenőrzés alatt álló Dropbox/Google Drive
      alternatívát keresnek, fejlett kollaborációs funkciókkal.
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    • Részleges, a közösség által fordított.
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • Igen, rendelkezik MI-alapú funkciókkal, például automatikus metaadat-kinyeréssel és intelligens
      kereséssel.
  • Asztali megoldás és megosztott használat: :
    • A fő felület webes, de létezik asztali kliens (Sync Agent) és mobilalkalmazás is a fájlok szinkronizálására. A platform a csapatmunkára és a biztonságos, szabályozott megosztásra épül.
  • Licence és díjmentesség :
    • Létezik egy ingyenes közösségi kiadás (Community Edition) korlátozott funkcionalitással. A
      teljes verzió (Enterprise Edition) fizetős, felhasználónkénti díjszabással.
  • Támogatott operációs rendszerek:
    • A szerveroldal Linuxon fut. A kliensek elérhetők Windowsra, macOS-re és Linuxra.
  • Biztonsága:
    • Magas. Mivel saját szerveren fut, a biztonság teljes mértékben a rendszergazda kezében
      van. Támogatja a titkosítást, a fejlett jogosultságkezelést és a biztonsági házirendeket.
  • Pontok (1-10): 8/10. Vállalati környezetben rendkívül erős megoldás, de a beüzemelése és fenntartása szakértelmet igényel, és otthoni felhasználóknak túl komplex. 
Előnyök Hátrányok:
Saját kézben tartott adatok, fejlett kollaborációs és biztonsági funkciók,
skálázhatóság.		 Komplex telepítés és karbantartás, az ingyenes verzió korlátozott, elsősorban vállalati felhasználásra termett.
Fórum / TámogatásHivatalos oldal

GoodSync Free

Funkciók: Fájlszinkronizálás és mentés - Egyszerű és biztonságos szoftver fájlok mentéséhez és szinkronizálásához File Sync & Backup Sftware | GoodSync, ingyenes verzió elérhető.

  • Rövid összefoglaló:
    • Egy sokoldalú fájlszinkronizáló és biztonsági mentést készítő szoftver. Képes szinkronizálni helyi mappák, hálózati meghajtók, FTP/SFTP szerverek és számos népszerű felhőszolgáltatás (Google Drive, Dropbox, OneDrive, stb.) között.
  • Kinek ajánlott:
    • Azoknak, akiknek több különböző platform (helyi, hálózati, felhő) között kell adatokat mozgatniuk és szinkronban tartaniuk.
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    • Igen, a felület elérhető magyar nyelven.
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • Nincs
  • Asztali megoldás és megosztott használat: :
    • Asztali alkalmazás, amely a különböző tárolók összekapcsolásával teszi lehetővé az adatok megosztását és szinkronizálását.
  • Licence és díjmentesség :
    • Az ingyenes verzió (GoodSync Free) erősen korlátozott: maximum 3 szinkronizációs feladatot és
      feladatonként 100 fájlt kezel. A teljes funkcionalitásért fizetni kell a Personal vagy Business verzióért.
  • Támogatott operációs rendszerek:
    • Windows, macOS.
  • Biztonsága:
    • Támogatja a titkosított protokollokat (SFTP) és a felhőszolgáltatók saját biztonsági megoldásait
      használja. Lehetőség van kliensoldali AES-256 titkosításra is.
  • Pontok (1-10): 6/10. A fizetős verzió egy nagyon erős és sokoldalú eszköz, de az ingyenes változat a
    szigorú korlátozások miatt alig használható komolyabb feladatokra.
Előnyök Hátrányok:
Rengeteg platform és protokoll támogatása, blokkszintű szinkronizáció (csak a megváltozott részeket küldi át). Az ingyenes verzió használhatósága erősen limitált.
Hivatalos oldal

Fórum: Van ügyfélszolgálati portál és tudásbázis.

Ashampoo ZIP Free

Funkciók: Archíválás és tömörítés - Könnyen használható ZIP tömörítő eszköz. Támogatja a 7-ZIP, LHA,
TAR, CAB és sok más formátum létrehozását és kibontását

  • Rövid összefoglaló:
    • Egy ingyenes fájltömörítő program az Ashampoo-tól. A klasszikus tömörítési funkciók mellett modern, csempés felülettel és extra képességekkel (pl. titkosítás, felhőintegráció) rendelkezik.
  • Kinek ajánlott:
    • Azoknak, akik egy modern, könnyen kezelhető és ingyenes tömörítőt keresnek Windowsra, és
      nem bánják a szoftvergyártó egyéb termékeire utaló esetleges ajánlatokat.
  • Magyar Nyelvű támogatás:
    • Igen, teljes körű.
  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
    • Nincs
  • Asztali megoldás és megosztott használat: :
    • Asztali segédprogram. A létrehozott archívumok megoszthatók.
  • Licence és díjmentesség :
    • Ingyenesen használható, de regisztrációhoz kötött (e-mail címet kérnek). Létezik fizetős Pro verzió
      több funkcióval.
  • Támogatott operációs rendszerek:
    • Windows.
  • Biztonsága:
    • Támogatja az erős AES-256 titkosítást.
  • Pontok (1-10): 7/10. Funkcionalitásban és kinézetben is egy jó program, de a regisztrációs kötelezettség és a csak Windows-ra való elérhetőség miatt nem kaphat magasabb pontszámot a kategória legjobbjaival (7-Zip, PeaZip)szemben.
Előnyök Hátrányok:
Modern, felhasználóbarát felület, erős titkosítás, sok formátum olvasásának támogatása. Csak Windows-on működik, a használathoz ingyenes regisztráció szükséges, a telepítő
más Ashampoo termékeket is ajánlhat.
Hivatalos oldal

Fórum: Nincs dedikált fórum, de van ügyfélszolgálati portál.