IRODASEGÉD   -   térjünk a lényegre!

Dokumentum-előkészítés

tax, forms, income, business, paperwork, finance, document, accounting, office, taxation, irs, revenue, calculate, paper, return, investment, calculating, taxes, tax, tax, tax, tax, tax, paperwork, finance, accounting, accounting, accounting, taxes, taxes, taxes, taxes

A dokumentum-előkészítés lényegében szöveges és vizuális
anyagok létrehozását, szerkesztését és formázását jelenti egy szoftver
segítségével. Ezeket a programokat irodai programcsomagoknak is nevezik, mert általában nemcsak szövegszerkesztőt, hanem táblázatkezelőt és prezentációkészítőt is tartalmaznak.

A céljuk, hogy segítségükkel könnyedén készíthessünk például:

  • Leveleket, önéletrajzokat, hivatalos iratokat
  • Tanulmányokat, könyveket, esszéket
  • Szórólapokat, meghívókat
  • Kimutatásokat, elemzéseket (táblázatokban)
  • Előadásokat, bemutatókat (diákkal)

Ezek a szoftverek offline módban, azaz internetkapcsolat
nélkül is működnek a számítógépre telepítve. Most pedig nézzük a legismertebb ingyenes, offline irodai programcsomagokat részletesen.

Gyors összehasonlítás

Alkalmazások

LibreOffice

Funkciók és felhasználás:Teljes körű irodai csomag. Tartalmaz szövegszerkesztőt (Writer), táblázatkezelőt (Calc), prezentációkészítőt (Impress), rajzprogramot (Draw), adatbázis-kezelőt
(Base) és képletszerkesztőt (Math). Szinte minden irodai feladatra alkalmas, a legegyszerűbb levélírástól a komplexebb dokumentumok szerkesztéséig.

  • Rövid összefoglaló:
    A legismertebb ingyenes és nyílt forráskódú irodai programcsomag, amelyet egy hatalmas közösség fejleszt. Az OpenOffice utódjaként jött létre, és mára a legnépszerűbb ingyenes alternatívája a Microsoft Office-nak.
    • Kinek ajánlott: 
      Bárkinek, aki egy ingyenes, teljes funkcionalitású és megbízható irodai csomagot keres otthoni, tanulmányi vagy akár céges felhasználásra. 
    • Magyar nyelvű támogatás:
      Igen, teljes körű magyar felülettel és helyesírás-ellenőrzővel rendelkezik.
      • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
        Jelenleg nincsenek beépített, mélyen integrált MI funkciói, de külső bővítményekkel ez a jövőben változhat.
      • Asztali / hálózati felhasználás:
        Elsősorban asztali (offline) szoftver, de létezik felhő alapú verziója is (LibreOffice Online).
        • Ingyenes / fizetős (licence típusa):
          Teljesen ingyenes (nyílt forráskódú, MPL v2.0 licenc). Nincs fizetős verziója, de a fejlesztést támogató adományokat elfogadnak.
          • OS kompabilitása: 
            Windows, macOS, Linux.
            • Biztonsága: 
              Támogatja a dokumentumok jelszavas védelmét és a titkosítást. Mivel nyílt forráskódú, a biztonsági réseket a közösség gyorsan felfedezheti és javíthatja.
              • Pontozás eredménye: 9/10.
                Azért kap 9 pontot, mert ingyenesen nyújtja egy professzionális irodai csomag szinte minden funkcióját. A Microsoft Office formátumokkal való kompatibilitása néha nem 100%-os a bonyolultabb dokumentumoknál, ezért nem kap maximális pontszámot. 
              Előnyök Hátrányok:
              Ingyenes, nyílt forráskódú, nagy tudású, multiplatformos, erős közösségi támogatás,
              teljes magyarítás.
              A legújabb Microsoft Office formátumokkal való kompatibilitás esetenként akadozhat, a kezelőfelülete egyeseknek régimódinak tűnhet.
              Hivatalos oldal

              Fórum oldal: https://hu.libreoffice.org/segitseg/ (A magyar oldalon a segítség menüpont alatt találhatóak a támogatási lehetőségek, beleértve a fórumokat és levelezőlistákat).

               FreeOffice

              Funkciók és felhasználás: A csomag három fő alkalmazást tartalmaz: TextMaker (szövegszerkesztő), PlanMaker (táblázatkezelő) és Presentations (bemutatókészítő). Kifejezetten a Microsoft Office formátumokkal (DOCX, XLSX, PPTX) való magas szintű kompatibilitásra fókuszál.

              • Rövid összefoglaló:
                A német SoftMaker szoftvercég által fejlesztett irodai csomag ingyenes verziója. Gyors, modern felületű, és rendkívül jól kezeli a Microsoft Office fájlokat.
                • Kinek ajánlott:Azoknak, akik gyakran dolgoznak Microsoft Office-ban készült dokumentumokkal, és egy
                  gyors, megbízható, ingyenes alternatívát keresnek, ami nagyon hasonlít a fizetős társára.
                  • Magyar nyelvű támogatás:
                    Igen, a program felülete magyar nyelvű.
                    • Mesterséges intelligencia kapcsolat: Nincs beépített MI funkciója.
                      • Asztali / hálózati felhasználás:
                        • Ingyenes / fizetős (licence típusa):
                          Kizárólag asztali (offline) megoldás.
                          • OS kompabilitása: 
                            Windows, macOS, Linux.
                            • Biztonsága: 
                              Támogatja a dokumentumok jelszavas védelmét.
                            • Pontozás eredménye: 8/10.Kiemelkedő a Microsoft Office kompatibilitása és a sebessége. Azért 8 pont, mert az ingyenes verzió kevesebb extra funkciót tartalmaz, mint a LibreOffice (pl. nincs adatbázis-kezelő), és a legfejlettebb eszközökért már fizetni kell. 
                            Előnyök Hátrányok:
                            Gyors, kiváló MS Office kompatibilitás, modern, letisztult felület, személyes és céges használatra is ingyenes. Az ingyenes verzió tudása korlátozottabb a fizetőshöz képest, kevesebb alkalmazást tartalmaz, mint a LibreOffice.
                            Hivatalos oldal

                            Fórum oldal: A fejlesztő SoftMaker cégnek van fóruma, de az elsősorban angol és német nyelven érhető el.

                            WPS Office

                            Funkciók és felhasználás: Szövegszerkesztőt (Writer), táblázatkezelőt (Spreadsheets) és prezentációkészítőt (Presentation) tartalmaz. Különlegessége a modern, lapfüles felület, ahol egy ablakon belül több dokumentumot is megnyithatunk. Emellett beépített PDF-szerkesztővel is
                            rendelkezik.

                            • Rövid összefoglaló
                              Egy kínai fejlesztésű irodai programcsomag, amely a kinézetében és a használatában is erősen a Microsoft Office-ra hasonlít. Nagyon népszerű, különösen a mobil platformokon.
                              • Kinek ajánlott: 
                                Akik egy modern, a Microsoft Office-hoz nagyon hasonló kinézetű és ingyenes programot szeretnének, és nem zavarják őket az ingyenes verzióban megjelenő reklámok.
                                • Magyar nyelvű támogatás: 
                                  Igen, a program felülete magyar nyelvű.
                                  • Mesterséges intelligencia kapcsolat: 
                                    Igen, a legújabb verziókban már megtalálható a WPS AI, amely segít a szövegírásban, összefoglalók készítésében és adatok elemzésében. Ez az egyik legfőbb megkülönböztető jegye.
                                    • Asztali / hálózati felhasználás:
                                      Asztali és felhő alapú megoldás is egyben. A dokumentumokat a WPS Cloud felhőtárhelyre
                                      is menthetjük.
                                      • Ingyenes / fizetős (licence típusa):
                                        Ingyenes, de reklámokat tartalmaz (Ad-supported). A Premium (fizetős) verzió eltávolítja a reklámokat, feloldja a PDF-szerkesztési korlátokat, több felhőtárhelyet ad és több sablont kínál.
                                        • OS kompabilitása:
                                          Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
                                          • Biztonsága:
                                            Támogatja a jelszavas védelmet és a titkosítást. A felhőszolgáltatás miatt az adatvédelem kérdése felmerülhet, ezért érdemes elolvasni a felhasználási feltételeket.
                                            • Pontozás eredménye: 8/10
                                              A modern felület, a beépített MI és a PDF-kezelés nagyon vonzóvá teszi. A pontlevonás az ingyenes verzióban található reklámokért és a felhőintegrációval kapcsolatos adatvédelmi aggályokért jár.
                                            Előnyök Hátrányok:
                                            Modern, MS Office-ra hasonlító felület, kiváló kompatibilitás, beépített MI funkciók, PDF-szerkesztés, multiplatformos.  Az ingyenes verzió reklámokat jelenít meg, a teljes funkcionalitás fizetős.
                                            Hivatalos oldal

                                            Fórum oldal: A WPS közösségi oldala és súgója a hivatalos weboldalon keresztül érhető el.

                                            ONLYOFFICE Desktop Editors

                                            Funkciók és felhasználás: Szövegszerkesztőt, táblázatkezelőt és prezentációkészítőt tartalmaz. Az erőssége az online kollaboráció és a Microsoft formátumok natív kezelése (belsőleg is DOCX, XLSX,
                                            PPTX formátumokat használ). Az asztali verzió összeköthető a felhőalapú szolgáltatásokkal (ONLYOFFICE, Nextcloud stb.).

                                            • Rövid összefoglaló
                                              Egy lettországi fejlesztésű irodai csomag, amely a biztonságra és az online csapatmunkára helyezi a hangsúlyt. Az asztali szerkesztő teljesen ingyenes.
                                              • Kinek ajánlott: Cégeknek, csapatoknak és magánszemélyeknek, akiknek fontos a magas szintű MS Office
                                                kompatibilitás és a lehetőség, hogy a dokumentumaikat online is szerkeszthessék másokkal közösen.
                                                • Magyar nyelvű támogatás:
                                                  Igen, a felület magyarítható.
                                                  • Mesterséges intelligencia kapcsolat: Igen, beépített ChatGPT és Zoom AI bővítményekkel rendelkezik, amelyek segítenek a
                                                    szövegalkotásban és elemzésben.
                                                    • Asztali / hálózati felhasználás:
                                                      Asztali verzió, amely zökkenőmentesen integrálható a felhős megoldásokkal.
                                                      • Ingyenes / fizetős (licence típusa):
                                                        Az asztali szerkesztő (Desktop Editors) ingyenes. A felhő alapú és szerverre telepíthető, üzleti funkciókat (pl. professzionális támogatás) tartalmazó verziók fizetősek.
                                                        • OS kompabilitása:
                                                          Windows, macOS, Linux (deb, rpm, AppImage).
                                                          • Biztonsága: 
                                                            Kiemelkedően biztonságos. Támogatja a jelszavas védelmet, és a szerveres verziók végpontok közötti titkosítást is kínálnak (end-to-end encryption).
                                                            • Pontozás eredménye: 9/10.
                                                              A kiváló kompatibilitás, a beépített MI, a biztonsági funkciók és az ingyenes asztali verzió miatt nagyon erős versenyző. Akkor lenne 10 pont, ha az ingyenes verzióban is elérhető lenne minden kollaborációs eszköz helyi hálózaton.
                                                            Előnyök Hátrányok:
                                                            Kiemelkedő MS Office kompatibilitás, erős biztonsági funkciók, online kollaborációs
                                                            lehetőség, ingyenes asztali verzió, MI integráció.
                                                            A teljes kollaborációs élményhez szükség van a fizetős szerveres vagy felhős verzióra.
                                                            Hivatalos oldal

                                                            Fórum oldal: https://forum.onlyoffice.com/

                                                            AbiWord

                                                            Funkciók és felhasználás: Ez egy kifejezetten csak szövegszerkesztő program, nem egy teljes irodai
                                                            csomag. Alapvető funkciókat kínál: szövegformázás, táblázatok, képek beillesztése, fej- és lábléc kezelése.

                                                            • Rövid összefoglaló:
                                                              Egy nagyon régi, pehelysúlyú és gyors, nyílt forráskódú szövegszerkesztő. A fejlesztése az utóbbi években lelassult, így a modernebb funkciók hiányoznak belőle.
                                                              • Kinek ajánlott: 
                                                                Azoknak, akiknek csak egy egyszerű, gyors szövegszerkesztőre van szükségük régebbi,
                                                                gyengébb teljesítményű számítógépeken, és nem igényelnek komplex formázási vagy
                                                                kompatibilitási funkciókat.
                                                                • Magyar nyelvű támogatás: 
                                                                  Igen, a régebbi verziókhoz elérhető magyar nyelvi fájl és helyesírás-ellenőrző. 
                                                                  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
                                                                    Nincs
                                                                    • Asztali / hálózati felhasználás:
                                                                      Kizárólag asztali (offline) program.
                                                                      • Ingyenes / fizetős (licence típusa):
                                                                        Teljesen ingyenes (GPL licenc).
                                                                        • OS kompabilitása:
                                                                          Windows, Linux. A hivatalos macOS támogatás elavult.
                                                                          • Biztonsága: 
                                                                            Támogatja a dokumentumok jelszavas védelmét.
                                                                            • Pontozás eredménye: 4/10.
                                                                              A pontszám a korlátozott funkcionalitásnak és az elavult fejlesztésnek szól. Csak szövegszerkesztő, és a modern irodai csomagokkal már nem tudja felvenni a versenyt. Gyorsasága miatt kap mégis 4 pontot.
                                                                            Előnyök Hátrányok:
                                                                            Rendkívül gyors, kis erőforrásigényű, egyszerű a használata.  Elavult, a fejlesztése leállt vagy nagyon lassú, csak szövegszerkesztő, rossz kompatibilitás a modern formátumokkal.
                                                                            Hivatalos oldal

                                                                            Fórum oldal: Nincs aktív, hivatalos fóruma. A közösségi támogatás minimális.

                                                                            Calligra Words

                                                                            Funkciók és felhasználás: A Calligra Suite irodai csomag része, amely a KDE (egy népszerű Linux asztali
                                                                            környezet) projektje. A Words egy keret-alapú szövegszerkesztő, ami azt jelenti, hogy nemcsak hagyományos szövegszerkesztésre, hanem egyszerűbb kiadványszerkesztési (DTP) feladatokra is alkalmas.

                                                                            • Rövid összefoglaló:
                                                                              Egy nyílt forráskódú, elsősorban Linux felhasználóknak szánt irodai programcsomag, amely eltér a hagyományos Microsoft Office-klónoktól. A Words a szövegszerkesztő komponense. 
                                                                              • Kinek ajánlott: Elsősorban Linux (KDE) felhasználóknak, akik egy a rendszerelemmel szorosan integrált irodai csomagot keresnek, és nem riadnak vissza egy kicsit eltérő logikájú szoftver használatától.
                                                                                • Magyar nyelvű támogatás: 
                                                                                  Igen, a KDE közösségnek köszönhetően van magyar fordítása.
                                                                                  • Mesterséges intelligencia kapcsolat:
                                                                                    Nincs
                                                                                    • Asztali / hálózati felhasználás:
                                                                                      Kizárólag asztali (offline) program.
                                                                                      • Ingyenes / fizetős (licence típusa): 
                                                                                        Teljesen ingyenes (LGPL licenc).
                                                                                        • OS kompabilitása:
                                                                                          Linux. Léteznek kísérleti portok Windowsra és macOS-re, de ezek nem stabilak.
                                                                                          • Biztonsága:
                                                                                            Támogatja a dokumentumok alapvető védelmét.
                                                                                            • Pontozás eredménye: 5/10.
                                                                                              A pontszámot erősen behatárolja, hogy elsősorban egyetlen platformra (Linux) fókuszál. A keret-alapú szerkesztés érdekes, de a legtöbb felhasználó számára a Microsoft Office-szal való gyengébb
                                                                                              kompatibilitás és a szokatlanabb kezelőfelület hátrányt jelenthet.
                                                                                            Előnyök Hátrányok:
                                                                                            Ingyenes, nyílt forráskódú, szoros integráció a KDE asztali környezettel, alkalmas egyszerűbb kiadványszerkesztésre. Elsősorban csak Linuxon használható stabilan, a Microsoft Office kompatibilitása gyengébb, a használata eltér a megszokottól.
                                                                                            Hivatalos oldal

                                                                                            A KDE közösség fórumain lehet segítséget kérni: https://discuss.kde.org/